วิธีนำเข้าข้อมูล Budget แบบ มี Distribution
1.เตรียมข้อมูลโดยสร้าง Template ในการโหลดข้อมูลนำเข้า 2 Template โดยแปลงไฟล์ Excel เป็น ไฟล์ .txt
2.ใช้ โปรแกรม Data Transfer Workbench ในการนำเข้าข้อมูล
1. การสร้าง Template
1.1 Template OBGT
คอลัมน์ A = รันลำดับ ต้องตรงกัน 2 Template
1.2 Template 2 BGT2
คอลัมน์ A ตรงกับ Template 1
คอลัมน์ B รันบรรทัดเริ่มจาก ศูนย
2. วิธีโหลดเข้ามูลเข้า SAP Business One โดยใช้โปรแกรม Data Transfer Workbench
Step 1 > เลือกเป็น Transactional Data
Step 2 > เลือกเป็น Add หรือ update
Step 3 > เลือก Module และ เมนู
Step 4 > เลือก Template ที่เตรียมไว้ File Type ต้องตรงกัน
Step 5 > ตรวจสอบฟิวส์ ที่นำเข้า จาก Template กับ ฟิวส์ในระบบ ถ้าตรงกันจะไม่มีช่องว่าง
Step 6 > คลิก Run Simulation เพื่อตรวจสอบข้อมูล โดยคลิก ที่ Closed เพื่อดูข้อความแสดงผลการโหลด
หมายเหตุ 1. เลือก Ignore up to “ระบุจำนวน” เพื่อดูรายการที่ error ทั้งหมด
2. กรณีที่ใน Template มีข้อมูลที่ต้องการ Update และสร้างใหม่ อาจมีข้อความ Error ดังนี้
จาก Step 2
➢ กรณีเลือกเป็น Add
- ถ้ามีข้อมูลแล้วในระบบ จะแสดง Error ไม่สามารถโหลดได้เนื่องจากมีข้อมูลแล้ว
- รายการที่โหลดผ่านจะเป็นรายการใหม่เท่านั้น
➢ กรณีเลือกเป็น Update
- ถ้ายังไม่มีข้อมูลในระบบ จะแสดง Error เนื่องจากไม่พบรายการที่ต้องการ Update
- รายการที่โหลดผ่านจะเป็นรายการที่มีอยู่แล้วเท่านั้น โดยข้อมูลจะถูก Update ทับตาม Template ที่โหลดเข้า
ดังนั้น ต้องโหลดทั้ง 2 รูปแบบเพื่อให้ข้อมูลครบถ้วน