สรุป  นำเข้าข้อมูลงบประมาณ (Budget) ที่มี Distribution เข้า SAP Business One ด้วย Data Transfer Workbench โดยเตรียม Template 2 ไฟล์ (OBGT และ BGT2) เป็นไฟล์ .txt

ใช้เมื่อไหร่

  • ต้องการนำเข้างบประมาณจำนวนมากแทนการคีย์ทีละรายการ
  • ต้องการเพิ่มหรืออัปเดตข้อมูล Budget ที่มีอยู่ในระบบ

ภาพรวม

  • เตรียมข้อมูลโดยสร้าง Template นำเข้า 2 Template และแปลงไฟล์ Excel เป็นไฟล์ .txt
  • ใช้โปรแกรม Data Transfer Workbench นำเข้าข้อมูล

ส่วนที่ 1 · สร้าง Template

1.1 Template OBGT

  • คอลัมน์ A = เลขรันลำดับ ต้องตรงกันทั้ง 2 Template

1.2 Template BGT2

  • คอลัมน์ A ตรงกับ Template OBGT
  • คอลัมน์ B รันเลขบรรทัดเริ่มจากศูนย์

ส่วนที่ 2 · นำเข้าด้วย Data Transfer Workbench

①  เลือก Transactional Data

②  เลือก Add หรือ Update

③  เลือก Module และเมนู

④  เลือก Template ที่เตรียมไว้ โดย File Type ต้องตรงกัน

⑤  ตรวจสอบฟิลด์ที่นำเข้าจาก Template เทียบกับฟิลด์ในระบบ ถ้าตรงกันจะไม่มีช่องว่าง

⑥  กด Run Simulation เพื่อตรวจสอบข้อมูล แล้วกด Closed เพื่อดูข้อความแสดงผลการโหลด

เคล็ดลับ  เลือก Ignore up to แล้วระบุจำนวน เพื่อดูรายการที่ Error ทั้งหมด

หมายเหตุ  เลือก Add (Step 2): ถ้ามีข้อมูลในระบบแล้วจะแสดง Error และโหลดไม่ได้ รายการที่โหลดผ่านจะเป็นรายการใหม่เท่านั้น

หมายเหตุ  เลือก Update (Step 2): ถ้ายังไม่มีข้อมูลในระบบจะแสดง Error เพราะไม่พบรายการที่ต้องการ Update รายการที่โหลดผ่านจะเป็นรายการที่มีอยู่แล้วเท่านั้น และข้อมูลจะถูก Update ทับตาม Template

ข้อควรระวัง  ถ้า Template มีทั้งข้อมูลที่ต้องการ Update และข้อมูลที่ต้องสร้างใหม่ ต้องโหลดทั้งแบบ Add และ Update เพื่อให้ข้อมูลครบถ้วน