การแสดงข้อมูลการบันทึกบัญชี ที่ระบุ Distribution Rules ในรายงาน Distribution Report
1. เอกสารที่บันทึกบัญชี ต้องระบุ GL Account ที่เป็น Type Sales หรือ Expenditure เท่านั้น
2. กรณีตั้ง AP invoice ที่มีการบันทึกค่าใช้จ่าย ก็จะเกิดยอดในรายงาน Distribution Report สามารถเรียกดูรายงานได้ทันที
จากตัวอย่าง กรอบสีแดงเป็นบัญชี Account Type Expenditure เมื่อระบุ Distribution Rules ก็จะแสดงใน JE และในรายงาน Distribution Report ด้วย
ส่วนกรอบสีน้ำเงินเป็นบัญชี Account Type Other ถึงแม้จะระบุ Distribution Rules ก็จะไม่แสดงใน JE และรายงาน
ดังนั้นกรณีที่ทำเอกสาร AP Invoice ระบุ Distribution แล้ว ไม่มียอดใน JE ให้ตรวจสอบ GL ที่ลงบัญชีว่าเป็น Account Type Expenditure หรือไม่
3. เมื่อนำ AP Invoice ไปทำ Outgoing จะไม่แสดงในคอลัมน์ Distribution ตามเอกสาร AP invoice เนื่องจากหน้า Outgoing จะดึงเพียงเลขที่ใบแจ้งหนี้ และจำนวนเงินเพื่อไปทำการจ่ายชำระเท่านั้น
ส่วนคอลัมน์ Distr. Rule ในหน้า Outgoing จะรองรับการทำรายการค่าใช้จ่ายที่บันทึกโดยตรงที่หน้า Outgoing เท่านั้น
ตัวอย่างการทำรายการหน้า Outgoing
