สรุป  อธิบายว่ารายการที่ระบุ Distribution Rules จะแสดงใน Journal Entry และรายงาน Distribution Report เมื่อใด และทำไมหน้า Outgoing Payment จึงไม่ดึง Distribution จาก A/P Invoice

ใช้เมื่อไหร่

  • ระบุ Distribution Rule ใน A/P Invoice แล้วไม่มียอดใน JE หรือรายงาน
  • สงสัยว่าทำไมคอลัมน์ Distribution ในหน้า Outgoing Payment ว่าง

1 · ต้องใช้บัญชีประเภท Sales หรือ Expenditure เท่านั้น

เอกสารที่บันทึกบัญชีต้องระบุ GL Account ที่มี Account Type เป็น Sales หรือ Expenditure เท่านั้น ยอดจึงจะแสดงในรายงาน Distribution Report

2 · ตัวอย่าง A/P Invoice ที่บันทึกค่าใช้จ่าย

เมื่อตั้ง A/P Invoice ที่บันทึกค่าใช้จ่าย จะเกิดยอดในรายงาน Distribution Report และเรียกดูรายงานได้ทันที

  • กรอบสีแดง: บัญชี Account Type Expenditure เมื่อระบุ Distribution Rules จะแสดงทั้งใน JE และในรายงาน Distribution Report
  • กรอบสีน้ำเงิน: บัญชี Account Type Other แม้ระบุ Distribution Rules ก็จะไม่แสดงใน JE และรายงาน

3 · Distribution ในหน้า Outgoing Payment

เมื่อนำ A/P Invoice ไปทำ Outgoing Payment คอลัมน์ Distribution จะไม่แสดงตามเอกสาร A/P Invoice เพราะหน้า Outgoing ดึงเพียงเลขที่ใบแจ้งหนี้และจำนวนเงินเพื่อจ่ายชำระเท่านั้น

คอลัมน์ Distr. Rule ในหน้า Outgoing รองรับเฉพาะรายการค่าใช้จ่ายที่บันทึกโดยตรงในหน้า Outgoing เท่านั้น

ตัวอย่างการทำรายการในหน้า Outgoing

เคล็ดลับ  ถ้าทำ A/P Invoice ระบุ Distribution แล้วไม่มียอดใน JE ให้ตรวจสอบว่า GL ที่ลงบัญชีมี Account Type เป็น Expenditure หรือไม่