กรณีเคสปัญหา
มีการซื้อสินทรัพย์ เข้ามามูลค่าซื้อ 8,900 บาท ซึ่งเข้าเงื่อนไขสามารถขึ้นทะเบียนเป็นสินทรัพย์ได้ แต่ทางบัญชีสร้าง item Code โดยเลือกกลุ่มสินทรัพย์ (Asset Class ) ผิดประเภท จึงต้องการขอวิธีการแก้ไขกลุ่มสินทรัพย์ (Asset Class ) ให้ถูกต้อง
แนวทางแก้ไขปัญหา
เมื่อมีการสร้างรหัสสินทรัพย์ และบันทึกมูลค่าสินทรัพย์แล้ว ในส่วนของรหัสสินทรัพย์ (Item Code) ไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ แต่สำหรับกลุ่มสินทรัพย์ (Asset Class ) สามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลได้ โดยสามารถดำเนินการตามรายละเอียดด้านล่าง
ขั้นตอนการแก้ไขกลุ่มสินทรัพย์ (Asset Class )
1. ตรวจสอบเอกสารต้นทาง โดยเรียกแสดงรายการผ่าน Asset Transaction Report
Menu : Financials > Fixed Assets > Asset Master Data
หมายเหตุ : กรณีที่สินทรัพย์มีการบันทึกมูลค่าไว้แล้ว Field : Asset Class จะมีสถาะเป็นสีเทา และไม่สามารถเปลี่ยนแปลง Asset Class ได้
2. เลือกเปิดรายการที่ต้องการตรวจสอบรายละเอียด
2.1 เลือกเปิดรายการ Capitalization
2.2 ระบบจะแสดงเอกสารต้นทาง (Origin) ของรายการ Capitalization ที่เลือก
ให้เลือกเปิดเอกสารต้นทางฉบับดังกล่าว
3. ดำเนินการยกเลิกเอกสารต้นทาง และเมื่อกลับมาตรวจสอบที่ Asset Transaction Report รายการจะแสดงเป็นสถานะ Canceled
หมายเหตุ กรณีสินทรัพย์ที่ต้องการแก้ไขมีการบันทึกค่าเสื่อมราคาแล้ว ให้ยกเลิกการบันทึกค่าเสื่อมราคาออกก่อน จึงทำการยกเลิกเอกสารต้นทาง
4. เมื่อดำเนินยกเลิกเอกสารเรียบร้อยแล้ว Field : Asset Class จะอยู่ในสถานะที่สามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลของ Asset Class ได้
ให้ผู้ใช้งานดำเนินการแก้ไข Asset Class ใหม่ให้ถูกต้อง และบันทึกมูลค่าสินทรัพย์ใหม่อีกครั้ง
