สรุป วิธีเปลี่ยน Asset Class ของสินทรัพย์ที่บันทึกมูลค่าไปแล้ว โดยยกเลิกเอกสารต้นทางของรายการ Capitalization ก่อน แล้วแก้ Asset Class และบันทึกมูลค่าใหม่ |
ใช้เมื่อไหร่
- สร้างรหัสสินทรัพย์โดยเลือก Asset Class ผิด และบันทึกมูลค่าไปแล้ว
- ช่อง Asset Class เป็นสีเทาแก้ไขไม่ได้
กรณีปัญหา
ซื้อสินทรัพย์มูลค่า 8,900 บาท ซึ่งเข้าเงื่อนไขขึ้นทะเบียนเป็นสินทรัพย์ได้ แต่ฝ่ายบัญชีสร้าง Item Code โดยเลือก Asset Class ผิดประเภท และต้องการแก้ไขให้ถูกต้อง
แนวทางแก้ไข
เมื่อสร้างรหัสสินทรัพย์และบันทึกมูลค่าแล้ว รหัสสินทรัพย์ (Item Code) จะแก้ไขไม่ได้ แต่กลุ่มสินทรัพย์ (Asset Class) ยังเปลี่ยนได้ ตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอนแก้ไข Asset Class
เมนู Financials › Fixed Assets › Asset Master Data |
① ตรวจสอบเอกสารต้นทาง โดยเปิด Asset Master Data ตามเมนูด้านบน แล้วเรียกแสดงรายการผ่าน Asset Transaction Report (หากสินทรัพย์บันทึกมูลค่าไว้แล้ว ฟิลด์ Asset Class จะเป็นสีเทาและเปลี่ยนไม่ได้)
② เปิดรายการที่ต้องการตรวจสอบรายละเอียด: (2.1) เปิดรายการ Capitalization (2.2) ระบบจะแสดงเอกสารต้นทาง (Origin) ของรายการนั้น ให้เปิดเอกสารต้นทางดังกล่าว
③ ยกเลิกเอกสารต้นทาง แล้วกลับมาตรวจสอบที่ Asset Transaction Report รายการจะแสดงสถานะ Canceled
④ เมื่อยกเลิกเรียบร้อย ฟิลด์ Asset Class จะแก้ไขได้ ให้เลือก Asset Class ใหม่ให้ถูกต้อง แล้วบันทึกมูลค่าสินทรัพย์ใหม่อีกครั้ง
ข้อควรระวัง หากสินทรัพย์ที่ต้องการแก้ไขมีการบันทึกค่าเสื่อมราคาแล้ว ต้องยกเลิกการบันทึกค่าเสื่อมราคาออกก่อน จึงจะยกเลิกเอกสารต้นทางได้ |
อ่านต่อ ตรวจสอบรายการ Capitalization ของสินทรัพย์ถาวร