สรุป แนวทางบันทึกเงินทดรองจ่ายตั้งแต่ตั้งหนี้ A/P จนถึงเคลียร์บิลค่าใช้จ่าย รวมถึงกรณีพนักงานคืนเงินส่วนที่เหลือ หรือใช้จ่ายเกินวงเงินที่เบิกไป |
ใช้เมื่อไหร่
- พนักงานขอเบิกเงินทดรองไปใช้จ่าย
- พนักงานนำบิลค่าใช้จ่ายมาเคลียร์ และคืนเงินส่วนที่ใช้ไม่หมด
- พนักงานใช้จ่ายเกินวงเงินที่ขอเบิกในแต่ละวัน
ขั้นตอนการตั้งเบิกเงินทดรองจ่าย
ขั้นตอนการตั้งเบิกเงินทดรองจ่ายมีดังรูปด้านล่าง
กรณีคืนเงินทดรองส่วนที่เหลือ
ให้ทำรายการที่หน้าเอกสาร Incoming Payment และเลือกประเภทของ BP Code เป็น Vendor
หมายเหตุ เงินทดรองที่พนักงานคืนเข้าบริษัท บันทึกผ่าน Incoming Payment โดยเลือก BP Code ประเภท Vendor |