ในการบัญชี การตัดจำหน่ายทรัพย์สินถาวร หมายถึง การนำทรัพย์สินออกจากงบแสดงฐานะการเงินและการดำเนินงานของบริษัท
SAP Business One สามารถตัดจำหน่ายสินทรัพย์ถาวรได้ดังนี้ :
Transaction Type : Scrapping
หมายถึง ทรัพย์สินถาวรที่ถูกตัดจำหน่ายออกโดยไม่มีการทำกำไรหรือขาดทุน กรณีนี้สามารถดำเนินการโดยการสร้างเอกสาร Retirement โดยเลือก Transaction Type : Scrapping (การทิ้งหรือทำลายสินทรัพย์) ในกรณีนี้ระบบจะบันทึกมูลค่าคงเหลือของสินทรัพย์เป็นกำไร/ขาดทุนจากการจำหน่ายสินทรัพย์
Transaction Type : Sale
หมายถึง ทรัพย์สินถาวรถูกขายด้วยกำไรหรือขาดทุน กรณีหากต้องการระบุข้อมูลลูกค้าสำหรับการขายสินทรัพย์ สามารถสร้างใบแจ้งหนี้ A/R Invoice (บัญชีลูกหนี้) เพื่อตัดจำหน่ายสินทรัพย์ได้ เมื่อสร้างใบแจ้งหนี้ A/R Invoice แล้ว ระบบจะสร้างเอกสาร Retirement ให้โดยอัตโนมัติ แต่หากไม่ต้องการระบุข้อมูลลูกค้า สามารถสร้างเอกสาร Retirement ได้โดยตรง โดยเลือก Transaction Type : Sale (การขาย)
ขั้นตอนการตัดจำหน่ายสินทรัพย์ถาวร (Retirement)
1. Menu Path : Financials > Fixed Assets > Retirement
2. เลือก Document Serie
3. ระบุวันที่บันทึกรายการ
4. Transaction Type
4.1 Transaction Type : Scrapping หมายถึง การตัดจำหน่ายสินทรัพย์ถาวร ประเภททิ้งหรือทำลายสินทรัพย์
4.2 Transaction Type : Sale หมายถึง การตัดจำหน่ายสินทรัพย์ถาวร ประเภทการขายสินทรัพย์
5. ระบุ Asset No. ที่ต้องการตัดจำหน่าย
5.1 กรณีเลือก Transaction Type : Scrapping ระบบจะนำมูลค่าสินทรัพย์คงเหลือทั้งหมดมาทำรายการตัดจำหน่ายออกทั้งจำนวน และบันทึกมูลค่าคงเหลือของสินทรัพย์เป็นกำไร/ขาดทุนจากการจำหน่ายสินทรัพย์
5.2 กรณีเลือก Transaction Type : Sale ให้ระบุมูลค่าขายสินทรัพย์ ที่ช่อง Total (LC) และระบบจะนำมูลค่าขายสินทรัพย์ และมูลค่าสินทรัพย์คงเหลือมาบันทึกรายการ และบันทึกส่วนต่างเป็นกำไร/ขาดทุนจากการจำหน่ายสินทรัพย์
6. เมื่อตรวจสอบรายการถูกต้องครบถ้วนแล้ว Click : Add เพื่อบันทึกรายการ
