สรุป อธิบายความต่างของการตัดจำหน่ายแบบ Scrapping และ Sale พร้อมขั้นตอนสร้างเอกสาร Retirement เพื่อนำสินทรัพย์ออกจากงบแสดงฐานะการเงิน |
ใช้เมื่อไหร่
- ทิ้งหรือทำลายสินทรัพย์ถาวร
- ขายสินทรัพย์ถาวร ทั้งแบบระบุลูกค้าและไม่ระบุลูกค้า
ประเภทการตัดจำหน่าย
ในทางบัญชี การตัดจำหน่ายทรัพย์สินถาวร หมายถึงการนำทรัพย์สินออกจากงบแสดงฐานะการเงินและการดำเนินงานของบริษัท SAP Business One ตัดจำหน่ายสินทรัพย์ถาวรได้ดังนี้
| Transaction Type | ความหมาย |
| Scrapping | ทรัพย์สินถาวรที่ถูกตัดจำหน่ายออกโดยไม่มีการทำกำไรหรือขาดทุน (ทิ้งหรือทำลายสินทรัพย์) สร้างเอกสาร Retirement โดยเลือก Transaction Type Scrapping ระบบจะบันทึกมูลค่าคงเหลือของสินทรัพย์เป็นกำไร/ขาดทุนจากการจำหน่ายสินทรัพย์ |
| Sale | ทรัพย์สินถาวรถูกขายด้วยกำไรหรือขาดทุน หากต้องการระบุข้อมูลลูกค้า ให้สร้าง A/R Invoice เพื่อตัดจำหน่าย ระบบจะสร้างเอกสาร Retirement ให้อัตโนมัติ หากไม่ต้องการระบุลูกค้า ให้สร้างเอกสาร Retirement โดยตรงโดยเลือก Transaction Type Sale |
ขั้นตอนการตัดจำหน่ายสินทรัพย์ถาวร
เมนู Financials › Fixed Assets › Retirement |
① เปิดหน้าจอ Retirement ตามเมนูด้านบน
② เลือก Document Series
③ กรอกวันที่บันทึกรายการ
④ เลือก Transaction Type
| ข้อ | Transaction Type | ความหมาย |
| 4.1 | Scrapping | ตัดจำหน่ายประเภททิ้งหรือทำลายสินทรัพย์ |
| 4.2 | Sale | ตัดจำหน่ายประเภทขายสินทรัพย์ |
⑤ ระบุ Asset No. ที่ต้องการตัดจำหน่าย
| ข้อ | กรณี | สิ่งที่ต้องทำ / ผลที่เกิดขึ้น |
| 5.1 | Scrapping | ระบบนำมูลค่าสินทรัพย์คงเหลือทั้งหมดมาตัดจำหน่ายออกทั้งจำนวน และบันทึกมูลค่าคงเหลือเป็นกำไร/ขาดทุนจากการจำหน่ายสินทรัพย์ |
| 5.2 | Sale | กรอกมูลค่าขายสินทรัพย์ที่ช่อง Total (LC) ระบบจะนำมูลค่าขายและมูลค่าสินทรัพย์คงเหลือมาบันทึกรายการ และบันทึกส่วนต่างเป็นกำไร/ขาดทุนจากการจำหน่ายสินทรัพย์ |
⑥ ตรวจสอบรายการให้ถูกต้องครบถ้วน แล้วกด Add เพื่อบันทึก
เคล็ดลับ ถ้าขายสินทรัพย์และต้องการระบุลูกค้า ให้ออก A/R Invoice แทน ระบบจะสร้าง Retirement ให้เอง |
อ่านต่อ ตัดจำหน่ายสินทรัพย์ถาวรด้วยการขายหรือ Scrapping (Retirement)