วิธีการเพิ่มค่าใช้จ่าย เพื่อปันส่วนเข้าต้นทุน (Landed Costs)


1. ทำรายการที่ Menu : Purchasing - A/P > Landed Costs


2. เลือก Vendor Code ที่มีการตั้งค่าใช้จ่ายไว้ และต้องการนำมาปันส่วนต้นทุน

3. เลือก Currency ที่ต้องการบันทึกการปันส่วนต้นทุน

4. ระบุ Posting Date ที่ต้องการบันทึกการปันส่วนต้นทุน

5. Click " Copy From " เพื่อเลือกรายการเอกสารที่จะนำมาปันส่วน

    5.1 กรณีที่เป็นการ Landed Cost ครั้งแรก ให้เลือกประเภทเอกสาร Goods Receipt PO หรือ A/P Invoices

    5.2 กรณีที่เป็นการ Landed Cost เพิ่มเติม ให้เลือกประเภทเอกสาร Landed Costs เพื่อเลือกรายการปันส่วนต้นทุนล่าสุดมาเพิ่มค่าใช้จ่ายเพื่อปันส่วนเข้าต้นทุน

6. สำหรับการ Landed Cost เพิ่มเติม เมื่อเลือกประเภทเอกสาร Landed Costs แล้ว ระบบจะแสดงรายการ Landed Cost ของ Vendor ที่เลือกมาทำรายการ 


7. ให้เลือก Landed Cost ครั้งสุดท้ายเพื่อนำมาบันทึกมูลค่าการปันส่วนต้นทุนเพิ่มเติม


8. หลังจากเลือกรายการแล้ว ให้ Click Tab : Costs เพื่อระบุค่าใช้จ่าย

9. เลือก Allocation By เพื่อกำหนดว่าต้องการให้ปันส่วนค่าใช้จ่ายตามสัดส่วนใด

    9.1 Cash Value Before Customs : ปันส่วนค่าใช้จ่ายตามสัดส่วนของสินค้าต่อราคา FOB (Free On Board) รวมก่อนการศุลกากร

    9.2 Cash Value After Customs : ปันส่วนค่าใช้จ่ายตามสัดส่วนของสินค้าต่อราคา FOB รวมหลังการศุลกากร

    9.3 Quantity : ปันส่วนค่าใช้จ่ายตามสัดส่วนของจำนวนสินค้าทั้งหมด

    9.4 Weight : ปันส่วนค่าใช้จ่ายตามสัดส่วนของน้ำหนักสินค้าทั้งหมด

    9.5 Volume : ปันส่วนค่าใช้จ่ายตามสัดส่วนของปริมาตรสินค้าทั้งหมด

    9.6 Equal : ปันส่วนค่าใช้จ่ายอย่างเท่าเทียมกันในทุกรายการที่จัดส่ง

10. ระบุจำนวนค่าใช้จ่ายที่ต้องการปันส่วน โดยระบุเป็นมูลรวมของค่าใช้จ่ายใหม่และค่าใช้จ่ายเดิม 

เช่น มีค่าใช้จ่ายเดิม 800 บาท ต้องการเพิ่มค่าใช้จ่ายอีก 200 บาท ให้ระบุจำนวนเงินเป็น 1,000 บาท


11. เมื่อตรวจสอบรายการบันทึกบัญชี ระบบจะบันทึกการปันส่วนค่าใช้จ่ายเป็นจำนวน 200 บาท ซึ่งเป็นจำนวนค่าใช้จ่ายที่ต้องการปันส่วนต้นทุน

12. กรณีที่ต้องการเพิ่มประเภทของค่าใช้จ่ายของ Landed Costs ให้ดำเนินการดังนี้

    12.1 Click : New Landed Costs

    12.2 ระบุค่าใช้จ่ายและ G/L Account ที่ต้องนำมาปันส่วน และ Click Update เพื่อบันทึกข้อมูล

    12.3 เมื่อเรียบร้อยแล้วค่าใช้จ่ายที่สร้างใหม่จะมาแสดงที่หน้าเอกสาร Laned Costs เพื่อทำการบันทึกค่าใช้จ่ายที่ต้องการปันส่วนต้นทุน