สรุป  บันทึกค่าใช้จ่ายให้ปันส่วนเข้าต้นทุนสินค้า ทั้งการทำ Landed Costs ครั้งแรกและการเพิ่มค่าใช้จ่ายภายหลัง รวมถึงการสร้างประเภทค่าใช้จ่ายใหม่

ใช้เมื่อไหร่

  • ต้องการปันส่วนค่าใช้จ่ายที่ตั้งไว้กับ Vendor เข้าต้นทุนสินค้า
  • มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมหลังจากทำ Landed Costs ไปแล้ว
  • ต้องการเพิ่มประเภทค่าใช้จ่ายใหม่ใน Landed Costs

ขั้นตอน

เมนู  Purchasing - A/P › Landed Costs

①  เปิดหน้าจอ Landed Costs ตามเมนูด้านบน

②  เลือก Vendor Code ที่ตั้งค่าใช้จ่ายไว้และต้องการนำมาปันส่วนต้นทุน

③  เลือก Currency ที่ต้องการบันทึกการปันส่วนต้นทุน

④  กรอก Posting Date ที่ต้องการบันทึกการปันส่วนต้นทุน

⑤  กด Copy From เพื่อเลือกเอกสารที่จะนำมาปันส่วน

กรณีประเภทเอกสารที่เลือก
5.1 ทำ Landed Cost ครั้งแรกGoods Receipt PO หรือ A/P Invoices
5.2 ทำ Landed Cost เพิ่มเติมLanded Costs เพื่อเลือกรายการปันส่วนต้นทุนล่าสุดมาเพิ่มค่าใช้จ่าย

⑥  กรณีทำ Landed Cost เพิ่มเติม เมื่อเลือกประเภทเอกสาร Landed Costs แล้ว ระบบจะแสดงรายการ Landed Cost ของ Vendor ที่เลือก

⑦  เลือก Landed Cost ครั้งสุดท้าย เพื่อนำมาบันทึกมูลค่าการปันส่วนต้นทุนเพิ่มเติม

⑧  กดแท็บ Costs เพื่อระบุค่าใช้จ่าย

⑨  เลือก Allocation By เพื่อกำหนดสัดส่วนที่ใช้ปันส่วนค่าใช้จ่าย

ตัวเลือกความหมาย
9.1 Cash Value Before Customsปันส่วนตามสัดส่วนของสินค้าต่อราคา FOB (Free On Board) รวมก่อนการศุลกากร
9.2 Cash Value After Customsปันส่วนตามสัดส่วนของสินค้าต่อราคา FOB รวมหลังการศุลกากร
9.3 Quantityปันส่วนตามสัดส่วนของจำนวนสินค้าทั้งหมด
9.4 Weightปันส่วนตามสัดส่วนของน้ำหนักสินค้าทั้งหมด
9.5 Volumeปันส่วนตามสัดส่วนของปริมาตรสินค้าทั้งหมด
9.6 Equalปันส่วนเท่ากันทุกรายการที่จัดส่ง

⑩  กรอกจำนวนค่าใช้จ่ายที่ต้องการปันส่วน โดยใส่เป็น ยอดรวมของค่าใช้จ่ายเดิมและค่าใช้จ่ายใหม่ เช่น ค่าใช้จ่ายเดิม 800 บาท ต้องการเพิ่มอีก 200 บาท ให้กรอก 1,000 บาท

⑪  ตรวจสอบรายการบันทึกบัญชี ระบบจะบันทึกการปันส่วนเฉพาะส่วนที่เพิ่ม คือ 200 บาท

⑫  หากต้องการเพิ่มประเภทค่าใช้จ่ายของ Landed Costs ให้ทำดังนี้

ขั้นย่อยการทำ
12.1กด New Landed Costs
12.2ระบุค่าใช้จ่ายและ G/L Account ที่ต้องนำมาปันส่วน แล้วกด Update
12.3ค่าใช้จ่ายที่สร้างใหม่จะแสดงในหน้าเอกสาร Landed Costs พร้อมให้บันทึกค่าใช้จ่ายที่ต้องการปันส่วน

ข้อควรระวัง  เมื่อทำ Landed Cost เพิ่มเติม ให้กรอกยอดค่าใช้จ่ายเป็นยอดรวมทั้งหมด (เดิม + ใหม่) ไม่ใช่เฉพาะส่วนที่เพิ่ม ระบบจะคำนวณส่วนต่างให้เอง

อ่านต่อ  วิธีคำนวณ Landed Costs