สรุป  นำสินทรัพย์ถาวรออกจากระบบด้วยเอกสาร Retirement โดยเลือกวิธีตัดจำหน่ายแบบขาย (Sales) หรือแบบ Scrapping และตรวจสอบการบันทึกบัญชีก่อนบันทึก

ใช้เมื่อไหร่

  • ขายสินทรัพย์ถาวรออกไป
  • ตัดสินทรัพย์ถาวรออกจากระบบแบบ Scrapping

การตัดจำหน่ายสินทรัพย์ (Retirement) คือการนำสินทรัพย์ถาวรออกจากระบบ ทำได้หลายวิธี ได้แก่ 1) ตัดจำหน่ายโดยวิธีการขาย (Sales) 2) ตัดจำหน่ายโดยวิธีการขายซาก (Scrapping)

เมนู  Financials › Fixed Assets › Retirement

①  เปิดหน้าจอ Retirement ตามเมนูด้านบน

②  เลือก Transaction Type: Sales = ตัดจำหน่ายโดยวิธีการขาย หรือ Scrapping = ตัดจำหน่ายโดยวิธีการขายซาก

③  เลือกสมุดบันทึกค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ที่ Depreciation Area

④  กรอกเอกสารอ้างอิงที่ Reference (ถ้ามี)

⑤  กรอกวันที่บันทึกรายการ (Posting Date) วันที่ในเอกสาร (Document Date) และวันที่คิดมูลค่าสินทรัพย์ (Asset Value Date)

⑥  เลือกรหัสสินทรัพย์ที่ช่อง Asset No. หรือ Asset Description

⑦  กรอกราคาที่ต้องการขายสินทรัพย์ในช่องมูลค่าสินทรัพย์ (ก่อนหักภาษี)

⑧  กรอกจำนวนสินทรัพย์ในช่อง Quantity

⑨  กรอกหมายเหตุการตัดจำหน่ายที่ Remark

⑩  คลิกขวา เลือก Journal Entry Preview เพื่อตรวจสอบการบันทึกบัญชี

⑪  ตรวจสอบสินทรัพย์ มูลค่า และการบันทึกบัญชีให้ถูกต้อง แล้วกด Add เพื่อบันทึก

หมายเหตุ  หากเลือก Transaction Type เป็น Scrapping ไม่ต้องกรอกราคาขาย (ข้อ 7)

อ่านต่อ  ตัดจำหน่ายสินทรัพย์ถาวร: Scrapping และ Sale (Retirement)