คำถาม :
เนื่องจาก ณ ปี 2019 ผู้ใช้งานทำการรับสินค้าเข้าคลังเกินจำนวนที่ต้องการ ภายหลังปี 2020 ผู้ใช้งานตรวจพบว่ารายการ
สินค้าดังกล่าวมีต้นทุนผิด ดังนั้นจึงขออนุญาตเรียนถามขั้นตอนการปรับต้นทุนสินค้า เพื่อแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้น
วิธีการแก้ไขปัญหา :
1. ตรวจสอบการตั้งค่าระบบเกี่ยวกับต้นทุนสินค้า
1.1 การตั้งค่าคำนวณเรื่องต้นทุนของสินค้า Manage Item Cost per Warehouse หาก Tick เลือกในส่วนนี้ ระบบจะมีการคำนวณต้นทุนถัวเฉลี่ยในแต่ละคลังสินค้าและแสดงเป็นค่าเฉลี่ยเมื่อเรียกดูข้อมูลสินค้าแบบรวมทุกคลัง
1.2 วิธีบันทึกสินค้าคงเหลือ Moving Average เป็นวิธีการบันทึกสินค้าคงเหลือแบบถัวเฉลี่ย
2. ตัวอย่างการทำรายการ
2.1 รับรายการสินค้าเข้ามาเกิน
เมื่อวันที่ 13/11/2019 มีการรับสินค้าเข้ามาในระบบเกินจำนวนที่ต้องการ และพบว่าต้นทุนถูกถัวเฉลี่ยผิด (เนื่องจากมีการตั้งค่า : ระบบจะนำต้นทุนสินค้ามาคำนวณต้นทุนถัวเฉลี่ยในแต่ละคลังสินค้า )
2.2 ต้นทุนของสินค้าเมื่อรับสินค้าเข้ามา
เมื่อผู้ใช้งานทำการรับสินค้าเข้ามาในคลัง ระบบจะคำนวณต้นทุนใหม่ให้กับคลังที่รับสินค้า และแสดงเป็นค่าเฉลี่ยเมื่อเรียกดูข้อมูลสินค้าแบบรวมทุกคลัง (Cumulative Value / Cumulative Qty = Item Cost : ข้อมูลตาม Inventory Audit Report)
3. เบิกรายการสินค้าออกจากคลังที่รับสินค้า
ภายหลังเมื่อผู้ใช้งานตรวจพบว่า ในวันที่ 13/11/2019 ทำการรับสินค้ามาเกินจำนวน จึงทำการเบิกออก 160 รายการ
3.1 ต้นทุนของสินค้าเมื่อเบิกสินค้าออกจากระบบ
เมื่อผู้ใช้งานทำการเบิกสินค้าออกจากคลัง ระบบจะนำต้นทุนใหม่ที่คำนวณได้มาบันทึกบัญชีให้กับรายการเบิกสินค้าดังกล่าว (Cumulative Value / Cumulative Qty = Item Cost : ข้อมูลตาม Inventory Audit Report)
3.2 ต้นทุนของสินค้าคงเหลือหลังจากเบิกสินค้าออกจากระบบแล้ว
หลังจากที่มีการรับสินค้าเข้ามาผิดเมื่อปี 2019 ทำให้ระบบคำนวณต้นทุนผิด โดยจะกระทบกับต้นทุนในคลังที่รับสินค้า และค่าเฉลี่ยเมื่อเรียกดูข้อมูลสินค้าแบบรวมทุกคลัง ( Manage Item Cost per Warehouse )
กรณีนี้สินค้าในคลังมีจำนวนสินค้าคงเหลือ 1 รายการ
4. วิธีการแก้ไข
4.1 ปรับมูลค่าต้นทุนของสินค้าที่หน้า (ปรับมูลค่าสินค้า) Menu Path : Inventory > Inventory Transactions > ปรับมูลค่าสินค้า โดยระบุต้นทุนสินค้าใหม่ที่ถูกต้อง
4.2 การบันทึกบัญชีหน้า "ปรับมูลค่าสินค้า"
4.3 เมื่อทำการปรับมูลค่าสินค้าเรียบร้อยแล้ว ต้นทุนสินค้าเฉลี่ย (Item Cost) จะเปลี่ยนเป็นต้นทุนใหม่ตามที่ระบุไว้ในรายการปรับมูลค่าสินค้า ซึ่งตามตัวอย่างคือ 10 บาท
