สรุป  นำผลการตรวจนับสินค้าคงคลังมาบันทึกปรับยอดในระบบ ระบบจะแสดงผลต่างระหว่างยอดที่นับได้กับยอดในระบบรายสินค้า แล้วปรับสต็อกและบัญชีให้ตรงกับของจริง

ใช้เมื่อไหร่

  • ตรวจนับสินค้าคงคลังเสร็จและบันทึก Inventory Counting แล้ว
  • ยอดที่นับได้มากกว่าหรือน้อยกว่ายอดในระบบ

ขั้นตอน

Inventory Posting ทำหลังการตรวจนับสินค้าคงคลัง ผู้ตรวจนับบันทึกสรุปยอดที่นับได้ แล้วระบบจะประมวลผลว่าแตกต่างจากยอดในระบบเท่าไร โดยแสดงผลต่างแยกตามแต่ละรายการสินค้า ซึ่งยอดที่นับได้อาจน้อยกว่าหรือมากกว่ายอดในระบบก็ได้

เมนู  Inventory › Inventory Transactions › Inventory Counting Transactions › Inventory Posting

①  เปิดหน้าจอ Inventory Posting ตามเมนูด้านบน

②  กด Copy from Inventory Counting ด้านล่างขวาของหน้าต่าง

③  เลือกเอกสาร Inventory Counting ที่ต้องการ แล้วกด Choose

④  เลือกวิธีดึงข้อมูล แล้วกด Finish

ตัวเลือกความหมาย
Draw All Dataดึงข้อมูลทั้งหมด
Customizeเลือกรายละเอียดบางรายการ

⑤  กรอกข้อมูลตามผลต่าง: ถ้านับได้ มากกว่า ให้ระบุจำนวนเงินและบัญชีต้นทุนสินค้าที่จะบันทึกเพิ่ม ถ้านับได้ น้อยกว่า ให้ระบุเพียงบัญชีต้นทุนสินค้าที่จะบันทึกลดลง เพราะระบบตัดสต็อกด้วยมูลค่าตามวิธีที่ตั้งค่าไว้ เช่น FIFO, Moving หรือ Standard

⑥  สั่งพิมพ์รายงานยอดสต็อกจากหน้าต่าง Inventory Posting นี้ก่อน

⑦  กด Add เพื่อยืนยันการปรับยอด

ข้อควรระวัง  ต้องพิมพ์รายงานยอดสต็อกก่อนกด Add เพราะหลังปรับสต็อกแล้วจะกลับมาพิมพ์ยอดสต็อกก่อน/หลังการปรับไม่ได้

หมายเหตุ  รูปสุดท้ายเป็นตัวอย่างรายงาน Inventory Posting ก่อนบันทึกรายการ

อ่านต่อ  ตรวจนับสินค้าคงเหลือ (Inventory Counting)