สรุป  ทำความรู้จักหมวดบัญชีใน SAP Business One และเพิ่มรหัสบัญชีใหม่ทั้งบัญชีคุม (Title) และบัญชีที่ใช้บันทึกรายการ (Active Account)

ใช้เมื่อไหร่

  • เริ่มวางผังบัญชีของกิจการในระบบ
  • ต้องการเพิ่มรหัสบัญชีใหม่

ผังบัญชีคืออะไร

ผังบัญชี (Chart of Accounts) คือผังที่แสดงรายชื่อบัญชีแยกประเภททุกบัญชีของกิจการ จัดเรียงตามหมวดหมู่ ได้แก่ สินทรัพย์ หนี้สิน ส่วนของเจ้าของ รายได้ และค่าใช้จ่าย พร้อมกำหนดเลขที่บัญชีของแต่ละบัญชี โดยเลขตัวแรกใช้เป็นเลขประจำหมวดบัญชี ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการออกแบบของแต่ละกิจการ

ผังบัญชีสำคัญมากในระบบบัญชี เพราะแสดงโครงสร้างข้อมูลทางบัญชี และเป็นพื้นฐานในการจำแนก รวบรวม และนำเสนอรายงานต่อฝ่ายบริหารเพื่อใช้ตัดสินใจ

หมวดหมู่บัญชีใน SAP Business One

หมวดหมู่ความหมาย
Assetsบัญชีหมวดสินทรัพย์
Liabilitiesบัญชีหมวดหนี้สิน
Capital and Reservesบัญชีหมวดทุน
Turnoverบัญชีหมวดรายได้
Cost of Salesบัญชีหมวดต้นทุนขาย
Operating Costsบัญชีหมวดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน
Non-Operating Income and Expenditureบัญชีหมวดรายได้และรายจ่ายที่ไม่เกี่ยวกับการดำเนินงาน
Taxation and Extraordinary Itemsบัญชีหมวดรายการพิเศษ
#9บัญชีหมวดรายการพิเศษ
#10บัญชีหมวดรายการพิเศษ

วิธีสร้างรหัสบัญชี

เมนู  Financials › Chart of Accounts

①  เปิดหน้าจอ Chart of Accounts ตามเมนูด้านบน

②  ไปที่หมวดบัญชีที่ต้องการสร้าง เช่น สินทรัพย์ หนี้สิน ทุน

③  เลือกบรรทัดที่เป็น Level ก่อนหน้าระดับที่ต้องการเพิ่ม เช่น ต้องการเพิ่ม Level 4 ให้คลิกที่ Level 3

④  กด Add ที่ Menu Bar เพื่อเข้าโหมดสร้าง

⑤  กรอกรายละเอียดของรหัสบัญชี

ฟิลด์ความหมาย
G/L Account Detailsเลือกว่าเป็นบัญชีคุม (Title) หรือบัญชีที่ใช้บันทึกรายการในระบบ (Active Account)
G/L Accountรหัสบัญชี
Nameชื่อบัญชี
Currencyสกุลเงินที่ใช้
Account Typeประเภทบัญชี
Control Accountเลือกเมื่อบัญชีนั้นเป็นประเภทบัญชีคุม

⑥  กด Add เพื่อบันทึก

อ่านต่อ  ย้ายตำแหน่งบัญชีในผังบัญชี (Edit Chart of Accounts)