สรุป  สร้างเอกสารตรวจนับ พิมพ์ใบตรวจนับให้พนักงาน แล้วบันทึกจำนวนที่นับได้ เพื่อเทียบว่าสินค้าในคลังจริงกับในระบบตรงกันหรือไม่

ใช้เมื่อไหร่

  • ตรวจนับสต็อกประจำงวด
  • สงสัยว่าสินค้าในระบบไม่ตรงกับของจริง เช่น สินค้าเกิน ขาดหาย หรือเสื่อมสภาพ

ขั้นตอน

การตรวจนับอย่างสม่ำเสมอช่วยให้ทราบปริมาณสินค้าที่แท้จริง สินค้าเสื่อมสภาพล้าสมัย สินค้าเกินหรือขาดหาย และหากพบผลต่างก็นำไปปรับปรุงรายการต่อได้

เมนู  Inventory › Inventory Transactions › Inventory Counting Transactions › Inventory Counting

①  เปิดหน้าจอ Inventory Counting ตามเมนูด้านบน

②  กรอกวันที่ เวลา ประเภทการตรวจนับ และผู้ตรวจนับ

③  กด Add Items แล้วเลือก Select Items

④  เลือกรหัสสินค้าที่ต้องการตรวจนับ โดยระบุเป็นช่วงในช่อง Code หรือเรียกตามกลุ่มสินค้า (Item Group)

⑤  ติ๊กเลือกคลังสินค้าที่ต้องการตรวจนับ

⑥  ตรวจสอบความถูกต้อง แล้วกด OK

⑦  ตรวจสอบรายการสินค้าที่จะตรวจนับตามที่เลือกในขั้นตอนที่ 4–6 แล้วกด Add เพื่อบันทึก

ฟิลด์ความหมาย
Item No.รหัสสินค้า
Item Descriptionชื่อสินค้า
Freezeล็อกสินค้าไม่ให้เคลื่อนไหว ทำรายการรับเข้าหรือตัดสินค้าไม่ได้ เพื่อไม่ให้กระทบการนับ
Whseรหัสคลังสินค้า
In-Whse Qty on Count Dateจำนวนสินค้าในคลัง ณ วันที่ตรวจนับ
Countedสถานะว่าสินค้าถูกนับแล้วหรือไม่ ติ๊กไว้หมายถึงนับแล้ว
UoM Counted Qtyจำนวนหน่วยในการตรวจนับสินค้า
Counted Qtyจำนวนที่ตรวจนับ
Varianceจำนวนผลต่าง
UoM Codeรหัสหน่วยนับ
Items per Unitจำนวนสินค้าหน่วยย่อยสุดของหน่วยนับที่นับ

⑧  สั่งพิมพ์ Inventory Counting เป็นใบตรวจนับให้พนักงาน โดยเปิดเอกสารที่ต้องการแล้วกดปุ่มพิมพ์ตามรูป

⑨  เลือก Options แล้วกด OK

ตัวเลือกความหมาย
Show In-Whse Qty on Count Dateแสดงจำนวนสินค้าในคลัง
Hide In-Whse Qty on Count Dateซ่อนจำนวนสินค้าในคลัง

⑩  หลังตรวจนับเสร็จ กรอกจำนวนที่นับได้ในช่อง UoM Counted Qty

⑪  ตรวจสอบความถูกต้อง แล้วกด Update เพื่อบันทึก

เคล็ดลับ  ใช้ Freeze กับสินค้าที่กำลังนับ เพื่อไม่ให้มีการรับเข้าหรือตัดสินค้าระหว่างตรวจนับ

หมายเหตุ  รูปสุดท้ายเป็นตัวอย่างรายงานใบตรวจนับสินค้าคงเหลือ

อ่านต่อ  ปรับปรุงสต็อกจากผลตรวจนับ (Inventory Posting)