สรุป  ปรับปรุงรายการเช็ครับล่วงหน้าเมื่อธนาคารเรียกเก็บเงินได้ครบถ้วนแล้ว พร้อมวิธีดูการบันทึกบัญชีทั้งก่อนและหลังบันทึกรายการ

ใช้เมื่อไหร่

  • ได้รับชำระด้วยเช็ค และธนาคารเรียกเก็บเงินได้ถูกต้องครบถ้วนแล้ว
  • ต้องการตรวจสอบกับบัญชีเงินฝากธนาคารของกิจการ

ส่วนที่ 1 · ผ่านเช็ครับ

การผ่านเช็ครับ (Deposit) คือการปรับปรุงรายการบัญชีเช็ครับล่วงหน้าที่กิจการได้รับชำระ โดยทำเมื่อแน่ใจแล้วว่าธนาคารเรียกเก็บเงินได้ถูกต้องครบถ้วน

เมนู  Banking › Deposits › Deposit

①  เปิดหน้าจอ Deposit ตามเมนูด้านบน

②  กรอกข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

ฟิลด์ความหมาย
Seriesชุดเอกสาร เพื่อแสดงเลขที่เอกสาร
Considered Untilวันที่เช็คครบกำหนด เพื่อแสดงผลรายการ
Deposit Currencyสกุลเงินที่นำฝาก
G/L Accountรหัสบัญชีของธนาคารที่นำฝาก
Deposit Dateวันที่ผ่านเช็ครับ (วันที่บันทึกรายการ)
Bankบัญชีธนาคาร
Branchสาขาธนาคาร
Accountเลขที่บัญชีธนาคาร
Payerชื่อผู้นำฝากเช็ค

③  เลือกรายการเช็ครับที่ต้องการปรับปรุง

④  กด Add เพื่อบันทึกรายการ

ส่วนที่ 2 · ดูการบันทึกบัญชีก่อนบันทึกรายการ

①  เมื่อกรอกข้อมูลพร้อมบันทึกแล้ว คลิกขวาบนพื้นที่ว่างของหน้าต่างเอกสาร แล้วเลือก Journal Entry Preview

②  ตรวจสอบรายการเดบิตและเครดิตในหน้าต่าง Journal Entry Preview แล้วกด Close เพื่อกลับไปหน้า Deposit

③  กด Add เมื่อรายการถูกต้อง หากไม่ถูกต้องให้แก้ไขข้อมูลก่อน แล้วตรวจ Journal Entry อีกครั้งจนถูกต้องจึงกด Add

ส่วนที่ 3 · ดูการบันทึกบัญชีหลังบันทึกรายการ

①  กดลูกศรสีเหลืองที่ฟิลด์ Transaction No.

②  หรือคลิกขวาบนพื้นที่ว่างของหน้าต่างเอกสาร แล้วเลือก Journal Entry

③  ตรวจสอบรายการบันทึกบัญชีด้านเดบิตและเครดิตในหน้าต่าง Journal Entry

เคล็ดลับ  ตรวจ Journal Entry Preview ทุกครั้งก่อนกด Add เพื่อให้แน่ใจว่าบันทึกบัญชีถูกต้อง