การรับชำระเงิน (Incoming Payments) ใช้สำหรับรับชำระเงินจาก Business Partner โปรแกรม SAP Business One มีรูปแบบการรับเงิน 4 รูปแบบ คือ เงินสด เงินโอน เครดิตการ์ด และเช็ค ซึ่งสามารถเลือกรูปแบบการรับชำระเงินจากฟังก์ชัน Payment mean
ขั้นตอนการรับชำระเงิน
1. ไปที่ Menu Path : Banking > Incoming Payments > Incoming Payments
2. ระบบจะแสดงหน้าต่าง Incoming Payments ระบุ Business Partner ที่ต้องการรับชำระ
3. ระบุวันที่
- Posting Date : วันที่บันทึกรายการ
- Due Date : วันที่ครบกำหนด
- Document Date : วันที่ของเอกสาร
4. เลือกรายการเอกสารที่ต้องการรับชำระ
| ชื่อฟิลด์ | รายละเอียด |
| Selected | รายการที่เลือกทำรับ |
| Document No. | เลขที่เอกสาร |
| Installment | งวดที่ให้แบ่งชำระได้ |
| Document Type | ประเภทเอกสารในระบบ |
| Date | วันที่ของเอกสารในระบบ |
| Overdue Days | จำนวนวันที่เกินกำหนดชำระ |
| Total | จำนวนเงินรวม |
| Balance Due | จำนวนเงินคงเหลือที่ครบกำหนด |
| Cash Discount % | ส่วนลดเงินสด |
| Total Payment | จำนวนเงินที่ต้องการชำระ |
5. กดปุ่ม "Payment Means"
เพื่อเลือกประเภทการรับชำระ

6. ระบบจะแสดงหน้าต่าง Payment Means กดแท็บที่ต้องการรับชำระเงิน (ณ ที่นี้จะเลือกแท็บ Cash)
7. เลือก G/L Account ที่ต้องการ
8. คลิ๊กขวาที่ช่อง Total แล้วเลือก Copy Balance Due ระบบจะดึงจำนวนเงินที่ต้องรับชำระทั้งหมดมาให้
9. กดปุ่ม "OK"

10. ระบบจะแสดงหน้า Incoming Payments ตรวจสอบความถูกต้องแล้วกดปุ่ม "Add" เพื่อยืนยันการทำรายการ

สามารถดูประเภทการชำระเงิน (Payment Means ) เพิ่มเติมได้ที่นี้