สรุป จับคู่รายการของ Business Partner ที่ยอดรวมหักล้างกันเป็น 0 เพื่อยืนยันว่าบัญชีแยกประเภทสอดคล้อง ถูกต้อง และสมบูรณ์ |
ใช้เมื่อไหร่
- ต้องการล้างรายการค้างของลูกค้าหรือผู้ขายที่หักล้างกันได้
- ตรวจสอบความถูกต้องของยอดคงค้าง Business Partner
การกระทบยอดพันธมิตรทางธุรกิจ (Reconciliation) คือกระบวนการทางบัญชีที่นำข้อมูลเอกสารสองชุดมาเปรียบเทียบกัน เพื่อตรวจสอบว่าตัวเลขถูกต้องและเป็นไปตามข้อตกลง ช่วยยืนยันว่าบัญชีแยกประเภททั่วไปสอดคล้อง ถูกต้อง และสมบูรณ์
เมนู Business Partners › Internal Reconciliations › Reconciliation |
① เปิดหน้าจอ Reconciliation ตามเมนูด้านบน
② กรอกข้อมูลตามตาราง
| ฟิลด์ | ความหมาย |
| Reconciliation Type | ประเภทการกระทบยอด: Manual = ทำด้วยตนเอง / Automatic = ทำอัตโนมัติ / Semi-Automatic = ทำด้วยตนเองตามคำแนะนำของ SAP Business One |
| Include Inactive Business Partners | เลือกรวม Business Partner ที่ปิดการใช้งาน |
| Multiple Business Partners | เลือก Business Partner ได้หลายราย |
| Consider Connected BPs | เลือกรวม Business Partner ที่อยู่ในเครือข่ายเดียวกัน |
| Reconciliation Date | วันที่กระทบยอด |
| Trans. Selection Criteria (Date From/To) | ช่วงเวลาที่ต้องการทำรายการ ตาม Posting Date (วันที่บันทึกรายการ) / Due Date (วันที่ครบกำหนด) / Document Date (วันที่เอกสาร) |
③ กด Reconcile
④ ที่หน้าต่าง Internal Reconciliation เลือกรายการที่ต้องการกระทบยอด โดยยอดรวมของรายการที่เลือกต้องเป็น 0
⑤ ตรวจสอบความถูกต้องแล้วกด Reconcile
⑥ กด Yes เพื่อยืนยันการบันทึกรายการ
ข้อควรระวัง ยอดรวมของรายการที่นำมากระทบยอดต้องเป็น 0 จึงจะกระทบยอดได้ |
อ่านต่อ เรียกดูและยกเลิกรายการที่กระทบยอดแล้ว (Manage Previous Reconciliations)