GoodsIssue

สรุป บันทึกการซื้อสินทรัพย์ถาวรโดยดึงข้อมูลจากใบสั่งซื้อ (Purchase Order) เข้า A/P Invoice แล้วอัปเดตมูลค่าซากที่ Asset Master Data ให้ถูกต้อง

ใช้เมื่อไหร่

ได้รับใบแจ้งหนี้จากผู้ขายสำหรับสินทรัพย์ถาวรที่สั่งซื้อไว้
ต้องการรับรู้มูลค่าสินทรัพย์ถาวรใหม่เข้าระบบ

ส่วนที่ 1 · บันทึกซื้อสินทรัพย์ถาวร

เมนู Purchasing - A/P › A/P Invoice

① สร้าง Asset Master Data สำหรับสินทรัพย์ถาวรใหม่

② จัดทำใบสั่งซื้อสินทรัพย์ถาวร (Purchase Order) ตามกระบวนการซื้อสินทรัพย์ถาวร

③ เปิดหน้าจอ A/P Invoice ตามเมนูด้านบน

④ ระบุรหัสหรือชื่อผู้ขาย (Vendor) และเอกสารอ้างอิงที่ช่อง Vendor Ref. No. (ถ้ามี)

⑤ กรอกวันที่ของเอกสาร

ฟิลด์	ความหมาย
Posting Date	วันที่บันทึกรายการ
Due Date	วันที่ครบกำหนด
Document Date	วันที่เอกสาร

⑥ กด Copy From ที่มุมขวาล่าง แล้วเลือก Purchase Order (ใบสั่งซื้อสินทรัพย์ถาวร)

⑦ เลือกเอกสารที่ต้องการในหน้าจอ List of Purchase Order

⑧ กด Choose

⑨ เลือกวิธีดึงข้อมูลในหน้าจอ Draw Document Wizard: Draw all Data = ดึงทุกรายการ, Customize = ดึงเพียงบางส่วน

⑩ กด Finish

⑪ ตรวจสอบรายการซื้อสินทรัพย์ถาวรให้ครบถ้วน ทั้งรหัส ชื่อ ปริมาณ และมูลค่า

⑫ ติ๊กช่อง Consider Quantity เพื่อบันทึกจำนวนสินทรัพย์เข้าระบบ

⑬ เลือกแท็บ Accounting

⑭ ตรวจสอบวันที่ได้มาหรือวันที่รับรู้มูลค่าของสินทรัพย์ที่ฟิลด์ Asset Value Date

⑮ คลิกขวาที่พื้นที่ว่าง เลือก Journal Entry Preview เพื่อตรวจสอบการบันทึกบัญชี

⑯ ระบุผู้ทำรายการสั่งซื้อที่ฟิลด์ Buyer และผู้ทำรายการที่ฟิลด์ Owner

⑰ กรอกหมายเหตุเพิ่มเติมที่ฟิลด์ Remark (ถ้ามี)

⑱ กด Add เพื่อบันทึก

ส่วนที่ 2 · อัปเดตมูลค่าซาก (Salvage Value)

หลังบันทึกซื้อสินทรัพย์ถาวรแล้ว ต้องอัปเดตมูลค่าซากที่ Asset Master Data ทุกครั้ง เพราะระบบคิดมูลค่าซากเป็นเปอร์เซ็นต์ของมูลค่าสินทรัพย์ ซึ่งอาจสูงกว่าความเป็นจริง

เมนู Financials › Fixed Assets › Asset Master Data

① เปิดหน้าจอ Asset Master Data ตามเมนูด้านบน