สรุป  สร้างแม่แบบการบันทึกบัญชีที่ปันส่วนเป็นเปอร์เซ็นต์ไว้ล่วงหน้า แล้วเรียกใช้ใน Journal Entry โดยกรอกแค่จำนวนเงิน

ใช้เมื่อไหร่

  • มีรายการบัญชีที่เกิดประจำด้วยรหัสบัญชีเดิม แต่จำนวนเงินอาจไม่เท่าเดิม
  • ต้องการปันส่วนค่าใช้จ่ายตามเปอร์เซ็นต์ เช่น แยกตามโปรเจกต์

Posting Template คืออะไร

Posting Template คือการสร้างแม่แบบการบันทึกบัญชีไว้ล่วงหน้า เหมาะกับรายการที่เกิดขึ้นเป็นประจำด้วยรหัสบัญชีเดิม ส่วนจำนวนเงินไม่จำเป็นต้องเท่าเดิม โดยคิดเป็นเปอร์เซ็นต์ในการปันส่วน เช่น การบันทึกปันส่วนค่าใช้จ่ายในแต่ละโปรเจกต์

ส่วนที่ 1 · สร้าง Posting Template

เมนู  Financials › Posting Templates

①  เปิดหน้าจอ Posting Templates ตามเมนูด้านบน

②  กรอก Code และ Template Description

③  เลือกบัญชีที่ต้องการบันทึก

④  กรอกเปอร์เซ็นต์ที่ต้องการปันส่วน

⑤  เลือก Tax Group (หากมี)

⑥  เลือก Project ที่ต้องการปันส่วน

⑦  ตรวจสอบข้อมูลแล้วกด Add เพื่อบันทึก

ส่วนที่ 2 · นำ Posting Template ไปใช้

เมนู  Financials › Journal Entry

①  เปิดหน้าจอ Journal Entry ตามเมนูด้านบน

②  เลือก Series และกรอกวันที่ของเอกสาร

③  เลือก Template Type เป็น Percentage

④  เลือก Posting Template ที่ต้องการในช่อง Template

⑤  กรอกจำนวนเงินที่ต้องการจ่ายชำระ แล้วกด Tab ระบบจะคำนวณจำนวนเงินตามเปอร์เซ็นต์ที่กำหนดไว้ใน Posting Template

⑥  ตรวจสอบข้อมูลแล้วกด Add เพื่อบันทึก