การคำนวณค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ (Depreciation Run)
การคำนวณค่าเสื่อมราคาสามารถทำได้ 2 วิธี ดังนี้
1. การคำนวณค่าเสื่อมราคาเอง (Manual Depreciation)
2. การคำนวณค่าเสื่อมโดยระบบอัตโนมัติ (Depreciation Run)
วิธีที่ 1 การคำนวณค่าเสื่อมราคาเอง (Manual Depreciation)
1. Menu Path : Financials > Fixed Assets > Manual Depreciation
2. เลือก Transaction Type เป็น Ordinary Depreciation
3. ระบุวันที่บันทึกรายการ
- Posting Date วันที่ทำรายการ
- Document Date วันที่เอกสาร
- Asset Value Date วันที่คำนวณค่าเสื่อมราคา
4. เลือก Item Fixed Assets ที่ต้องการคำนวณค่าเสื่อมราคา และระบุค่าเสื่อราคาที่คำนวณได้ ที่ช่อง Total (LC)
5. คลิกขวา เลือก Journal entry Preview เพื่อตรวจสอบการบันทึกบัญชี
6. ตรวจสอบความถูกต้องของสินทรัพย์ มูลค่าของค่าเสื่อมราคา และการบันทึกบัญชี จากนั้น Click "Add" เพื่อการบันทึกรายการค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์
วิธีที่ 2 การคำนวณค่าเสื่อมโดยระบบอัตโนมัติ (Depreciation Run)
1. Menu Path: Financials > Fixed Assets > Depreciation Run
2. ระบุวันที่คำนวณค่าเสื่อมรา ที่ช่อง Depreciate To
3. คลิก Preview เพื่อทำการประมวลผลข้อมูล
4. ระบบจะทำการประมวลผลค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ให้อัตโนมัติ โดยจำแนกตามกลุ่มของสินทรัพย์ (Asset Class) ให้ทำการตรวจสอบมูลค่าค่าเสื่อมราคาสำหรับงวด ที่ช่อง Ordinary Depreciation
5. เมื่อตรวจสอบข้อมูลของค่าเสื่อมราคาเรียบร้อยแล้ว Click "Execute" เพื่อยืนยันการคำนวณและบันทึกรายการค่าเสื่อมราคา
6. ระบบจะขึ้นแจ้งเตือนอีกครั้งว่าต้องการเริ่มคำนวณค่าเสื่อมราคาสำหรับงวดใช่หรือไม่ Click "Continue" เพื่อยืนยันการบันทึกรายการ
7. เมื่อระบบทำการประมวลผลเสร็จสิ้น จะแสดงผลที่ Previous Depreciation Runs โดยสามารถคลิกที่ลูกศร สีเหลืองที่ช่อง Run เพื่อดูรายละเอียดการคำนวณค่าเสื่อมราคาของแต่ละงวด
8.ระบบจะแสดงผลการคำนวณค่าเสื่อมราคา และแสดงหมายเลข Journal Entry โดยสามารถคลิกลูกศรสีเหลืองที่ช่อง Journal Entry ระบบจะแสดงหน้าเอกสาร Journal Entry เพื่อตรวจสอบการบันทึกบัญชี
#hello@sala-daeng.com #Support@sala-daeng.com #SAPBusinessOne #SAP B1 #FixedAssets #Depreciation #Manual Depreciation #Depreciation Run#การคำนวณค่าเสื่อมราคา