สรุป  บันทึกค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ถาวรได้ 2 วิธี คือกรอกค่าเสื่อมเอง (Manual Depreciation) หรือให้ระบบคำนวณอัตโนมัติ (Depreciation Run) พร้อมตรวจสอบ Journal Entry ที่เกิดขึ้น

ใช้เมื่อไหร่

  • ปิดงวดบัญชีและต้องบันทึกค่าเสื่อมราคาประจำงวด
  • ต้องการบันทึกค่าเสื่อมราคาเฉพาะสินทรัพย์บางรายการด้วยตัวเอง

วิธีที่ 1 · คำนวณค่าเสื่อมราคาเอง (Manual Depreciation)

เมนู  Financials › Fixed Assets › Manual Depreciation

①  เปิดหน้าจอ Manual Depreciation ตามเมนูด้านบน

②  เลือก Transaction Type เป็น Ordinary Depreciation

③  กรอกวันที่บันทึกรายการ

ฟิลด์ความหมาย
Posting Dateวันที่ทำรายการ
Document Dateวันที่เอกสาร
Asset Value Dateวันที่คำนวณค่าเสื่อมราคา

④  เลือกสินทรัพย์ถาวรที่ต้องการคำนวณค่าเสื่อมราคา แล้วกรอกค่าเสื่อมราคาที่คำนวณได้ในช่อง Total (LC)

⑤  คลิกขวา เลือก Journal Entry Preview เพื่อตรวจสอบการบันทึกบัญชี

⑥  ตรวจสอบสินทรัพย์ มูลค่าค่าเสื่อมราคา และการบันทึกบัญชี แล้วกด Add เพื่อบันทึกรายการ

วิธีที่ 2 · คำนวณค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ (Depreciation Run)

เมนู  Financials › Fixed Assets › Depreciation Run

①  เปิดหน้าจอ Depreciation Run ตามเมนูด้านบน

②  กรอกวันที่คำนวณค่าเสื่อมราคาที่ช่อง Depreciate To

③  กด Preview เพื่อประมวลผลข้อมูล

④  ตรวจสอบค่าเสื่อมราคาสำหรับงวดที่ช่อง Ordinary Depreciation ซึ่งระบบประมวลผลให้อัตโนมัติ แยกตามกลุ่มสินทรัพย์ (Asset Class)

⑤  กด Execute เพื่อยืนยันการคำนวณและบันทึกรายการค่าเสื่อมราคา

⑥  ระบบจะถามยืนยันอีกครั้งว่าต้องการเริ่มคำนวณค่าเสื่อมราคาสำหรับงวดหรือไม่ กด Continue เพื่อยืนยัน

⑦  ตรวจสอบผลที่ Previous Depreciation Runs เมื่อประมวลผลเสร็จ กดลูกศรสีเหลืองที่ช่อง Run เพื่อดูรายละเอียดการคำนวณของแต่ละงวด

⑧  ตรวจสอบผลการคำนวณและเลขที่ Journal Entry กดลูกศรสีเหลืองที่ช่อง Journal Entry เพื่อเปิดเอกสาร Journal Entry ตรวจสอบการบันทึกบัญชี

อ่านต่อ  ยกเลิกการคำนวณค่าเสื่อมราคา (Cancel Depreciation Run)  ·  แก้ Error: Depreciation run cannot be earlier than any previous depreciation runs