วิธีการสร้าง Template สำหรับรายงาน  Statement of Cash Flows


Menu Path :  Financials  > Financial Report Templates 

เลือก Report  Statement Of Cash Flows และ สร้างชื่อ  Template ที่ต้องการ


วิธีการสร้าง  Template แบบที่ 1

-    คลิก   ปุ่ม  จะได้โครงของรายงาน      

-    สามารถระบุ ลำดับบรรทัดในงบได้ที่ช่อง  Line Number 


-        การผูกรหัสบัญชี โดย คลิกขวา ที่บรรทัดเดิม หรือ บรรทัดที่สร้างใหม่ และเลือก  Account Category -  Details


การใช้งาน ของ TAB Cash Flow Line Item

     จะเป็นการ ระบุยอดเงินตามรายบรรทัด ที่หน้ารายงาน Statement of Cash Flow แบบ manual จึงสามารถเปลี่ยนเพียงชื่อของรายการได้เท่านั้น (เปลี่ยขื่อที่ช่อง Line item)


การใช้งาน ของ TAB G/L Accounts

   จะเป็นการกำหนดว่ารายบรรทัดนั้นๆ ประกอบด้วยรหัสบัญชีอะไรบ้าง โดยให้เลือก Delete Rows ของ TAB Cash Flow Line Item ออกไปก่อน  และคลิกที่ TAB G/L Accounts เพื่อระบุรหัสบัญชีสำหรับรายบรรทัดนั้นๆ



คลิกที่  Tab G/L Accounts   และเลือกรหัสบัญชีที่ต้องการ และ เลือกรูปแบบการแสดงยอด  และ กดปุ่ม update 



ทำการสร้างทีละรายบรรทัด เมื่อเรียบร้อย กดปุ่ม Update ของหน้าจอที่สร้าง



 วิธีการสร้าง  Template แบบที่ 2



1.    ระบุชื่อรายการที่ช่อง Line Item  เป็นหัวข้อในงบ  เช่น  กระแสเงินสดจากกิจกรรมดำเนินงานและ เมื่อจะ ระบุรายการย่อย ให้คลิก Add Child   และสร้างชื่อรายการ

2.    ระบุชื่อหัวข้อในงบ เป็นหัวข้อถัดไป ให้คลิกที่   หัวข้อกระแสเงินสดจากกิจกรรมดำเนินงาน และ คลิก Add Same-Level Acct และระบุหัวช้อ  เช่น กระแสเงินสดจากกิจกรรลงทุน   เป็นต้น

3.    ทำการระบุรหัสบัญชีของแต่ละรายการเหมือนการสร้าง Template วิธีที่ 1

4.    สามารถระบุลำดับบรรทัดในงบได้ที่ช่อง  Line Number              


                                         

วิธีการเรียกรายงาน  Statement of Cash Flows


Menu Path : Financials > Financial Reports > Financial >  Statement of Cash Flows

ระบุช่วงวันที่ ที่ต้องการเรียกรายงาน   และเลือก Template ที่สร้างไว้

สามารถเปรียบเทียบยอดจากเดือนก่อนหน้าได้ โดย Tick Field : Previous Period  และใส่ช่วงวันที่ ที่ต้องการเทียบ



ตัวอย่างรายงาน




กรณีต้องการปรับมูลค่าตัวเลข สามารถดำเนินการได้ โดย Click ปุ่ม "Adjust" และทำการแก้ไขข้อมูล


ทั้งนี้มูลค่าที่ถูกปรับปรุงนี้จะไม่มีผลกับการบันทึกบัญชี และระบบจะไม่สามารถเก็บค่าที่แก้ไขได้ การเปลี่ยนแปลงข้อมูลดังกล่าวจะสามารถสั่งพิมพ์เป็นรายงานได้เท่านั้น เมื่อกลับมาเรียกรายงานใหม่อีกครั้ง รายงานจะแสดงมูลค่าตามการบันทึกบัญชีในระบบ