สรุป เพิ่มข้อมูลผู้จัดหาสินค้าหรือบริการเข้าระบบ ทั้งชื่อ ที่อยู่ และรายละเอียดการชำระเงิน เพื่อใช้ในกระบวนการจัดซื้อและออกใบสั่งซื้อ |
ใช้เมื่อไหร่
- มีผู้ขายรายใหม่ที่ต้องออกใบสั่งซื้อหรือตั้งหนี้
- ต้องบันทึกที่อยู่และเงื่อนไขการชำระเงินของผู้ขาย
ส่วนที่ 1 · ข้อมูลหลัก (Primary Information และ Classification)
เมนู Lists › Relationship › Vendor › New |
Primary Information
| ลำดับ | ฟิลด์ | ความหมาย | บังคับกรอก |
| 1 | Type | เลือก Company สำหรับบริษัท หรือ Individual สำหรับบุคคลธรรมดา | ใช่ |
| 2 | Company Name | ชื่อบริษัท | ใช่ |
| 3 | Category | กลุ่มเจ้าหนี้ | ใช่ |
| 4 | Entity Branch | สาขา | ใช่ |
| 5 | Comments | หมายเหตุ (ถ้ามี) | ไม่ |
| 6 | อีเมล | ไม่ | |
| 7 | Phone | เบอร์โทรศัพท์ | ไม่ |
| 8 | Fax | เบอร์แฟกซ์ | ไม่ |
Classification
| ลำดับ | ฟิลด์ | ความหมาย | บังคับกรอก |
| 1 | Primary Subsidiary | บริษัท กรณีใช้ OneWorld | ใช่ |
ส่วนที่ 2 · Subtabs › Address
| ลำดับ | ฟิลด์ | ความหมาย | บังคับกรอก |
| 1 | Default Shipping | เลือก Yes หากต้องการใช้เป็นที่อยู่หลักในการส่งสินค้า | ไม่ |
| 2 | Default Billing | เลือก Yes หากต้องการใช้เป็นที่อยู่หลักในการส่งเอกสาร | ไม่ |
| 3 | Edit | กดรูปปากกาเพื่อเพิ่มที่อยู่ | ใช่ |
| ลำดับ | ฟิลด์ | ความหมาย | บังคับกรอก |
| 4 | Country | ประเทศ | ใช่ |
| 5 | Address 1 (เลขที่/ถนน/หมู่/ซอย) | ที่อยู่ 1 (เลขที่/ถนน/หมู่/ซอย) | ใช่ |
| 6 | Address 2 (แขวง/ตำบล) | ที่อยู่ 2 (แขวง/ตำบล) | ใช่ |
| 7 | Address 3 (เขต/อำเภอ) | ที่อยู่ 3 (เขต/อำเภอ) | ใช่ |
| 8 | City (จังหวัด) | จังหวัด | ใช่ |
| 9 | Zip (รหัสไปรษณีย์) | รหัสไปรษณีย์ | ใช่ |
| 10 | OK | กดปุ่ม OK และปุ่ม Add เพื่อบันทึกที่อยู่ | - |
ส่วนที่ 3 · Subtabs › Financial
| ลำดับ | ฟิลด์ | ความหมาย | บังคับกรอก |
| 1 | Default Payables Account | บัญชีคุมเจ้าหนี้ | ใช่ |
| 2 | Tax Reg. Number | เลขประจำตัวผู้เสียภาษี | ใช่ |
| 3 | Terms | เงื่อนไขการชำระเงิน | ไม่ |
| 4 | Credit Limit | วงเงินเครดิต | ไม่ |
| 5 | Currencies | สกุลเงินที่ใช้ทำธุรกรรม | ใช่ |
| 6 | Save | กดปุ่ม Save เพื่อบันทึกข้อมูลผู้ขาย | ใช่ |
อ่านต่อ การสร้างลูกค้ารายใหม่ (Customer)