สรุป รู้จักประเภทสินค้า (Item Types) ใน NetSuite และดูตัวอย่างการสร้าง Item 4 รูปแบบ ได้แก่ Inventory Item, Assembly Item, Non-Inventory Item และ Service Item พร้อมคำอธิบายทุกฟิลด์ |
ใช้เมื่อไหร่
- ต้องการเพิ่มสินค้าหรือบริการใหม่เข้าระบบ
- ไม่แน่ใจว่าควรเลือก Item Type แบบใด
ประเภทของสินค้า (Item Types)
ใน NetSuite ประเภทสินค้า (Item Types) แบ่งตามลักษณะการใช้งานและการติดตามของธุรกิจ เพื่อช่วยจัดการสินค้าและบริการที่บริษัทซื้อขาย ดังนี้
สินค้าคงคลัง (Inventory Items)
- Inventory Items: สินค้าคงคลังทั่วไปที่ติดตามปริมาณในระบบ
- Serial Numbered Items: สินค้าคงคลังที่ติดตามด้วยหมายเลขซีเรียลเฉพาะ
- Lot Numbered Items: สินค้าคงคลังที่ติดตามด้วยหมายเลขล็อต
- Drop Ship Items: สินค้าที่ผู้ขายจัดส่งตรงถึงลูกค้าโดยไม่ผ่านคลังสินค้า
- Special Order Items: สินค้าที่สั่งพิเศษตามความต้องการของลูกค้า
สินค้าที่ไม่ต้องติดตามปริมาณในคลัง (Non-Inventory Items)
- Non-Inventory Items: สินค้าที่ไม่ต้องการติดตามปริมาณในระบบ
- Service Items: รหัสบริการสำหรับซื้อจากผู้ขาย หรือขายให้ลูกค้า
- Download Items: สินค้าที่เป็นไฟล์ดิจิทัล เช่น ซอฟต์แวร์ หรือเอกสาร
- Gift Certificates: บัตรของขวัญที่ขายให้ลูกค้า
สินค้าที่รวมหลายรายการเป็นหนึ่งหน่วย (Clustering Items)
- Item Groups: กลุ่มสินค้าที่ขายรวมกันเป็นชุด
- Kit/Package Items: ชุดสินค้าที่ประกอบด้วยสินค้าหลายรายการรวมกัน
- Assembly Items: สินค้าที่ประกอบจากส่วนประกอบอื่น ๆ ในระบบ
รายการสำหรับจัดการธุรกรรมซื้อขาย (Transaction Management Items)
- Subtotal Items: ใช้รวมยอดย่อยของการขาย
- Markup Items: ใช้เพิ่มราคา
- Payment Items: ใช้บันทึกการชำระเงิน
- Other Charge Items: ใช้ติดตามค่าใช้จ่ายอื่นที่ไม่เข้าหมวดใด เช่น ค่าห่อของขวัญ หรือค่าขนส่งเร่งด่วนของผู้ขาย
- Description Items: ใช้เพิ่มข้อความในธุรกรรมซื้อขาย เช่น ข้อความการจัดส่งพิเศษหรือคำชี้แจง
- Discount Items: ใช้บันทึกส่วนลดในการขาย
- Expense Items: ใช้บันทึกค่าใช้จ่ายที่เรียกเก็บจากลูกค้า
- Matrix Items: ใช้สร้างเมทริกซ์ของสินค้าตามตัวเลือก เช่น ขนาดและสี
ส่วนถัดไปเป็นตัวอย่างการสร้าง Item 4 รูปแบบ
ส่วนที่ 1 · Inventory Item (สินค้าคงคลังทั่วไปที่ติดตามปริมาณในระบบ)
เมนู Lists › Accounting › Items › New › เลือก Item Type: Inventory Item › Lot Numbered |
| No. | ฟิลด์ (Primary Information) | ความหมาย | จำเป็น |
| 1 | Custom Form | แบบฟอร์ม (UI) ที่ใช้บันทึกข้อมูลสินค้า | ใช่ |
| 2 | Item Name/Number | ชื่อหรือรหัสสินค้า | ใช่ |
| 3 | Display Name/Code | รายละเอียดเพิ่มเติมของสินค้า | ไม่ |
| 4 | Primary Units Type | ประเภทหน่วยหลัก | ใช่ |
| 5 | Primary Stock Unit | หน่วยนับสินค้าคงเหลือ | ใช่ |
| 6 | Primary Purchase Unit | หน่วยนับสำหรับการซื้อ | ใช่ |
| 7 | Primary Sale Unit | หน่วยนับสำหรับการขาย | ใช่ |
| 8 | Primary Consumption Unit | หน่วยนับสำหรับการตัดสต็อก | ใช่ |
| 9 | Primary Base Unit | หน่วยนับหลัก | ใช่ |
| No. | ฟิลด์ (Classification) | ความหมาย | จำเป็น |
| 1 | Subsidiary | บริษัท (กรณีใช้ OneWorld) | ใช่ |
| 2 | Class | ประเภท Class (ถ้ามี) | ไม่ |
| 3 | Location | คลังสินค้า | ไม่ |
Subtab Purchasing/Inventory › Item/Cost Detail
| No. | ฟิลด์ | ความหมาย | จำเป็น |
| 1 | Track Landed Cost | ติดตามและคำนวณค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวกับการนำเข้าสินค้า เพื่อให้รู้ต้นทุนรวมที่แท้จริงหลังได้รับสินค้า | ไม่ |
| 2 | Costing Method | วิธีคำนวณต้นทุน (ดูคำอธิบายด้านล่าง) | ใช่ |
| 3 | Total Quantity On Hand | จำนวนสินค้าคงเหลือ | ไม่ |
| 4 | Total Value | มูลค่าสินค้าคงเหลือ | ไม่ |
| 5 | Purchase Description | รายละเอียดสินค้าสำหรับสั่งซื้อ | ไม่ |
| 6 | Stock Description | รายละเอียดสินค้าสำหรับจัดเก็บ | ไม่ |
ตัวเลือก Costing Method
- Average (แบบเฉลี่ย): คำนวณต้นทุนจากต้นทุนเริ่มต้นของสินค้าคงคลังบวกต้นทุนที่เพิ่มเข้ามา แล้วหารด้วยจำนวนหน่วยทั้งหมด
- Lot Numbered (แบบกำหนดตามล็อต): ผูกต้นทุนสินค้ากับหมายเลขล็อตแต่ละชุดโดยตรง แต่ละล็อตที่รับเข้ามาจึงมีต้นทุนต่างกันตามการซื้อหรือการผลิตแต่ละครั้ง
- Standard (แบบมาตรฐาน): กำหนดต้นทุนคงที่หรือ "ต้นทุนมาตรฐาน" ไว้ล่วงหน้า ไม่อิงต้นทุนจริงที่เกิดขึ้น แต่ใช้ต้นทุนที่กำหนดไว้เป็นเกณฑ์คำนวณ
Subtab Purchasing/Inventory › Inventory Management
| No. | ฟิลด์ | ความหมาย | จำเป็น |
| 1 | Default ATP Method | วิธีตรวจสอบจำนวนของแต่ละคำสั่งซื้อ | ไม่ |
| 2 | Replenishment Method | วิธีเติมสต็อกสินค้าอัตโนมัติ (ดูคำอธิบายด้านล่าง) | ไม่ |
ตัวเลือก Replenishment Method
- Reorder Point (จุดสั่งซื้อซ้ำ): ใช้การจัดการสินค้าคงคลังขั้นสูงคำนวณความต้องการสินค้า ตั้งการแจ้งเตือนเติมสินค้าล่วงหน้าได้ เช่น Reorder Point, Build Point (จุดสร้างสินค้า) และ Safety Stock Days (จำนวนวันที่สต็อกสำรองเพียงพอ)
- Time Phased (วางแผนตามเวลา): ใช้แผนความต้องการสินค้าสร้างคำสั่งซื้อแทนการจัดการสินค้าคงคลังขั้นสูง ฟิลด์ที่เกี่ยวกับการคำนวณความต้องการ เช่น Seasonal Demand, Reorder Point และ Preferred Stock Level จะใช้งานไม่ได้ ส่วนค่าที่คำนวณอัตโนมัติ ได้แก่ Demand Per Day, Reorder Point และ Lead Time จะถูกเคลียร์และแก้ไขไม่ได้
- Material Requirements Planning (MRP) (วางแผนความต้องการวัสดุ): ช่วยวางแผนการจัดซื้อวัตถุดิบ การผลิต และการจัดการสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพ โดยคำนวณความต้องการวัสดุตามแผนการผลิตและตารางส่งมอบ
Subtab Purchasing/Inventory › Locations
| No. | ฟิลด์ | ความหมาย | จำเป็น |
| 1 | Preferred Location | คลังสินค้าหลัก | ใช่ |
Subtab Sales/Pricing
| No. | ฟิลด์ | ความหมาย | จำเป็น |
| 1 | Cost Estimate Type | วิธีคิดต้นทุนที่นำมาคำนวณกำไร | ไม่ |
| 2 | Item Defined Cost | ต้นทุนของสินค้า ใช้เมื่อตั้ง Cost Estimate Type = Item Defined Cost | ไม่ |
| 3 | Billing Schedule | ช่วยออกใบแจ้งหนี้ (Invoice) หรือเรียกเก็บเงินตามช่วงเวลาที่กำหนดล่วงหน้า | ไม่ |
| 4 | Minimum Quantity | จำนวนขั้นต่ำที่ต้องสั่งซื้อหรือสั่งผลิต | ไม่ |
| 5 | Maximum Quantity | จำนวนสูงสุดที่สั่งซื้อหรือจัดเก็บในสต็อกได้ | ไม่ |
| No. | ฟิลด์ | ความหมาย | จำเป็น |
| 1 | Quantity Pricing Schedule | ตั้งราคาแบบขั้นบันไดตามปริมาณที่ลูกค้าซื้อ ยิ่งซื้อมาก ราคาต่อหน่วยยิ่งลดลง | ไม่ |
| 2 | Calculate Quantity Discount | คำนวณส่วนลดตามปริมาณการสั่งซื้อ | ไม่ |
| 3 | Pricing Group | กลุ่มราคาสำหรับจัดการราคาของกลุ่มสินค้า | ไม่ |
Subtab Accounting
| No. | ฟิลด์ | ความหมาย | จำเป็น |
| 1 | COGS Account | บัญชีต้นทุน | ใช่ |
| 2 | Asset Account | บัญชีสินทรัพย์ | ใช่ |
| 3 | Income Account | บัญชีรายได้ | ใช่ |
| 4 | WIP Cost Variance Account | บัญชีผลต่างต้นทุน | ไม่ |
| 5 | WIP Account | บัญชีงานระหว่างทำ | ไม่ |
Subtab System Information
| No. | ฟิลด์ | ความหมาย | จำเป็น |
| 1 | System Notes | ประวัติว่าผู้ใช้รายใดเข้ามา Edit/Update เอกสารบ้าง | ไม่ |
| 2 | Save | กดปุ่ม Save เพื่อบันทึกสินค้าใหม่ | ใช่ |
ส่วนที่ 2 · Assembly Item (สินค้าที่ประกอบจากส่วนประกอบอื่นในระบบ)
เมนู Lists › Accounting › Items › New › เลือก Item Type: Assembly Item |
| No. | ฟิลด์ (Primary Information) | ความหมาย | จำเป็น |
| 1 | Item Name/Number | ชื่อหรือรหัสสินค้า | ใช่ |
| 2 | Primary Units Type | ประเภทหน่วยนับหลัก | ใช่ |
| 3 | Primary Stock Unit | หน่วยนับสินค้าคงเหลือ | ใช่ |
| 4 | Primary Purchase Unit | หน่วยนับสำหรับการซื้อ | ใช่ |
| 5 | Primary Sale Unit | หน่วยนับสำหรับการขาย | ใช่ |
| 6 | Primary Consumption Unit | หน่วยนับสำหรับการตัดสต็อก | ใช่ |
| 7 | Primary Base Unit | หน่วยนับหลัก | ใช่ |
| No. | ฟิลด์ (Classification) | ความหมาย | จำเป็น |
| 1 | Subsidiary | บริษัท (กรณีใช้ OneWorld) | ใช่ |
| 2 | Class | ประเภท Class (ถ้ามี) | ไม่ |
| 3 | Location | คลังสินค้า | ไม่ |
Subtab Purchasing/Inventory › Item/Cost Detail
| No. | ฟิลด์ | ความหมาย | จำเป็น |
| 1 | Track Landed Cost | ติดตามและคำนวณค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวกับการนำเข้าสินค้า เพื่อให้รู้ต้นทุนรวมที่แท้จริงหลังได้รับสินค้า | ไม่ |
| 2 | Costing Method | วิธีคำนวณต้นทุน: Average, Lot Numbered หรือ Standard (คำอธิบายเหมือนส่วนที่ 1) | ใช่ |
| 3 | Total Value | มูลค่าสินค้าคงเหลือ | ไม่ |
| 4 | Average Cost | ต้นทุนเฉลี่ยปัจจุบัน | ไม่ |
| 5 | Last Purchase Price | ราคาซื้อล่าสุดของสินค้า | ไม่ |
Subtab Purchasing/Inventory › Inventory Management
| No. | ฟิลด์ | ความหมาย | จำเป็น |
| 1 | Default ATP Method | วิธีตรวจสอบจำนวนของแต่ละคำสั่งซื้อ | ไม่ |
| 2 | Replenishment Method | วิธีเติมสต็อกสินค้าอัตโนมัติ: Reorder Point, Time Phased หรือ Material Requirements Planning (MRP) (คำอธิบายเหมือนส่วนที่ 1) | ไม่ |
Subtab Purchasing/Inventory › Locations
| No. | ฟิลด์ | ความหมาย | จำเป็น |
| 1 | Preferred Location | คลังสินค้าหลัก | ใช่ |
Subtab Manufacturing › Bills of Materials
| No. | ฟิลด์ | ความหมาย | จำเป็น |
| 1 | Bills of Materials | สูตรการผลิต | ใช่ |
Subtab Sales/Pricing › Sales
| No. | ฟิลด์ | ความหมาย | จำเป็น |
| 1 | Cost Estimate Type | ประเภทการประมาณต้นทุนที่ใช้คำนวณกำไรขั้นต้น (Gross Profit) ดูตัวเลือกด้านล่าง | ใช่ |
| 2 | Item Defined Cost | ต้นทุนสินค้า | ไม่ |
| 3 | Minimum Quantity | จำนวนขั้นต่ำที่ลูกค้าสั่งซื้อได้ | ไม่ |
| 4 | Maximum Quantity | จำนวนสูงสุดที่ลูกค้าสั่งซื้อได้ | ไม่ |
| 5 | Billing Schedule | ตารางกำหนดการเรียกเก็บเงิน | ไม่ |
ตัวเลือก Cost Estimate Type
- Item Defined Cost: ต้นทุนที่ผู้ใช้กำหนดเองในฟิลด์ Item Defined Cost
- Average Cost: ต้นทุนเฉลี่ยที่คำนวณจากจำนวนหน่วยสินค้าที่ซื้อ
- Last Purchase Price: ราคาซื้อล่าสุด
- Purchase Price: ราคาซื้อที่กรอกไว้ หากไม่ได้กรอก ระบบจะใช้ราคาซื้อล่าสุดให้อัตโนมัติ
Subtab Sales/Pricing › Pricing
| No. | ฟิลด์ | ความหมาย | จำเป็น |
| 1 | Calculate Quantity Discounts | วิธีคำนวณส่วนลดตามปริมาณ | ไม่ |
| 2 | Pricing Group | กลุ่มราคาสินค้า | ไม่ |
| 3 | Price Level | ระดับราคา | ไม่ |
Subtab Accounting › Accounts & Tax/Tariff
| No. | ฟิลด์ | ความหมาย | จำเป็น |
| 1 | COGS Account | รหัสบัญชีต้นทุน | ใช่ |
| 2 | Asset Account | รหัสบัญชีสินทรัพย์ | ใช่ |
| 3 | Income Account | รหัสบัญชีรายได้ | ใช่ |
| 4 | Gain/Loss Account | รหัสบัญชีกำไร/ขาดทุน | ไม่ |
| 5 | Price Variance Account | บัญชีผลต่างราคา | ไม่ |
| 6 | Quantity Variance Account | บัญชีผลต่างปริมาณ | ไม่ |
| 7 | Exchange Rate Variance Account | บัญชีผลต่างอัตราแลกเปลี่ยน | ไม่ |
| 8 | Customer Return Variance Account | บัญชีผลต่างการคืนสินค้าของลูกค้า | ไม่ |
| 9 | Vendor Return Variance Account | บัญชีผลต่างการคืนสินค้าให้ผู้ขาย | ไม่ |
| 10 | WIP Cost Variance Account | บัญชีผลต่างต้นทุนงานระหว่างทำ | ใช่ |
| 11 | Scrap Account | บัญชีของเสีย | ใช่ |
| 12 | WIP Account | บัญชีงานระหว่างทำ | ใช่ |
| 13 | Unbuild Variance Account | บัญชีผลต่างการรื้อประกอบ | ใช่ |
| 14 | Save | กดปุ่ม Save เพื่อบันทึกสินค้าใหม่ | ใช่ |
ส่วนที่ 3 · Non-Inventory Item (สินค้าที่ไม่ต้องติดตามปริมาณในระบบ)
เมนู Lists › Accounting › Items › New › เลือก Item Type: Non-inventory Item |
| No. | ฟิลด์ (Primary Information) | ความหมาย | จำเป็น |
| 1 | Item Name/Number | ชื่อหรือรหัสสินค้า | ใช่ |
| 2 | UPC Code | รหัสบาร์โค้ดสินค้า | ไม่ |
| 3 | Display Name/Code | ชื่อสินค้า | ไม่ |
| 4 | Vendor Name/Code | ชื่อ/รหัสผู้ขาย | ไม่ |
| 5 | Primary Units Type | รหัสหน่วยนับหลัก | ใช่ |
| 6 | Primary Purchase Unit | หน่วยซื้อหลัก | ใช่ |
| 7 | Primary Consumption Unit | หน่วยการใช้หลัก | ใช่ |
| 8 | Product Name | ชื่อสินค้า | ไม่ |
| 9 | Sub Item of | รหัสสินค้าหลัก | ไม่ |
| 10 | Primary Base Unit | หน่วยนับหลัก | ไม่ |
| No. | ฟิลด์ (Classification) | ความหมาย | จำเป็น |
| 1 | Subsidiary | บริษัท (กรณีใช้ OneWorld) | ใช่ |
| 2 | Class | ประเภท Class (ถ้ามี) | ไม่ |
| 3 | Location | คลังสินค้า | ไม่ |
Subtab Purchasing › Item/Cost Detail
| No. | ฟิลด์ | ความหมาย | จำเป็น |
| 1 | Purchase Price | ราคาซื้อ | ไม่ |
| 2 | Purchase Description | รายละเอียดสินค้าสำหรับการซื้อ | ไม่ |
Subtab Accounting › Accounts
| No. | ฟิลด์ | ความหมาย | จำเป็น |
| 1 | Currency | สกุลเงิน | ใช่ |
| 2 | Price Variance Account | บัญชีผลต่างราคา | ไม่ |
| 3 | Exchange Rate Variance Account | บัญชีผลต่างจากอัตราแลกเปลี่ยน | ไม่ |
| 4 | Quantity Variance Account | บัญชีผลต่างจากจำนวน | ไม่ |
| 5 | Expense Account | บัญชีค่าใช้จ่าย | ใช่ |
Subtab Accounting › Tax/Tariff
| No. | ฟิลด์ | ความหมาย | จำเป็น |
| 1 | WH Tax Code | รหัสภาษีหัก ณ ที่จ่าย | ไม่ |
| 2 | Tax Schedule | รหัสภาษีมูลค่าเพิ่ม | ใช่ |
| 3 | Save | กดปุ่ม Save เพื่อบันทึกสินค้าใหม่ | ใช่ |
ส่วนที่ 4 · Service Item (รหัสบริการสำหรับซื้อจากผู้ขายหรือขายให้ลูกค้า)
เมนู Lists › Accounting › Items › New › เลือก Item Type: Service |
Service Item แบ่งเป็น 3 ประเภท
- Service for Sale: บริการสำหรับขายให้ลูกค้า แต่ใช้ซื้อไม่ได้
- Service for Resale: บริการที่ซื้อจากผู้ขายและขายต่อให้ลูกค้าได้
- Service for Purchase: บริการสำหรับซื้อจากผู้ขาย แต่ขายให้ลูกค้าไม่ได้
ตัวอย่างการสร้าง Service for Sale
| No. | ฟิลด์ (Primary Information) | ความหมาย | จำเป็น |
| 1 | Item Name/Number | รหัสงานบริการ | ใช่ |
| 2 | UPC Code | รหัสบาร์โค้ดงานบริการ | ไม่ |
| 3 | Display Name/Code | ชื่องานบริการ | ไม่ |
| 4 | Primary Units Type | หน่วยนับหลัก | ใช่ |
| 5 | Primary Sale Unit | หน่วยขายหลัก | ใช่ |
| 6 | Primary Consumption Unit | หน่วยการใช้หลัก | ใช่ |
| 7 | Product Name | ชื่อบริการ | ไม่ |
| 8 | Subitem Of | รหัสบริการหลัก | ไม่ |
| No. | ฟิลด์ (Classification) | ความหมาย | จำเป็น |
| 1 | Subsidiary | บริษัท (กรณีใช้ OneWorld) | ใช่ |
| 2 | Class | ประเภท Class (ถ้ามี) | ไม่ |
| 3 | Location | คลังสินค้า | ไม่ |
Subtab Sales/Pricing › Sales & Pricing
| No. | ฟิลด์ | ความหมาย | จำเป็น |
| 1 | Sales Description | ชื่อที่ต้องการแสดงด้านการขาย | ไม่ |
| 2 | Cost Estimate Type | ประเภทการประมาณต้นทุนที่ใช้คำนวณกำไรขั้นต้น (Gross Profit) เช่น Item Defined Cost = ต้นทุนที่ผู้ใช้กำหนดเองในฟิลด์ Item Defined Cost | ไม่ |
| 3 | Item Defined Cost | ต้นทุนรายได้ที่ใช้คำนวณกำไรขั้นต้น (Gross Profit) | ไม่ |
| 4 | Billing Schedule | ตารางกำหนดการเรียกเก็บเงินตามงวด | ไม่ |
| 5 | Minimum Quantity | จำนวนขั้นต่ำที่ลูกค้าซื้อได้ | ไม่ |
| 6 | Maximum Quantity | จำนวนสูงสุดที่ลูกค้าซื้อได้ | ไม่ |
| 7 | Pricing Group | กลุ่มราคา | ไม่ |
| 8 | Base Price | ราคาพื้นฐาน | ไม่ |
Subtab Accounting › Account & Tax/Tariff
| No. | ฟิลด์ | ความหมาย | จำเป็น |
| 1 | Income Account | รหัสบัญชีรายได้บริการ | ใช่ |
| 2 | Price Variance Account | รหัสบัญชีผลต่างราคา | ไม่ |
| 3 | Quantity Variance Account | รหัสบัญชีผลต่างจำนวน | ไม่ |
| 4 | WH Tax Code | รหัสภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย | ไม่ |
| 5 | Tax Schedule | รหัสภาษีมูลค่าเพิ่ม | ไม่ |
| 6 | Save | กดปุ่ม Save เพื่อบันทึกสินค้าใหม่ | ใช่ |