สรุป บันทึกคำสั่งซื้อจากลูกค้า ระบุรายการ จำนวน ราคา และเงื่อนไขการจัดส่ง ใช้จัดการกระบวนการขาย ติดตามการจัดส่ง และออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าต่อได้ |
ใช้เมื่อไหร่
- ลูกค้ายืนยันสั่งซื้อตามใบเสนอราคา
- ได้รับคำสั่งซื้อจากลูกค้าโดยตรง
ส่วนที่ 1 · เปิดหน้าจอใบสั่งขาย
สร้างใบสั่งขายได้ 2 วิธี
① วิธีที่ 1: ที่หน้าจอ Estimate กดปุ่ม Sales Order
② วิธีที่ 2: สร้างโดยตรงที่เมนู Transactions › Sales › Enter Sales Orders › New
ส่วนที่ 2 · กรอกข้อมูลใบสั่งขาย
| No. | ฟิลด์ (Primary Information) | ความหมาย | จำเป็น |
| 1 | Order | ระบบสร้างเลขที่เอกสารให้หลังกด Save | ใช่ |
| 2 | Customer | ชื่อลูกค้า | ใช่ |
| 3 | Date | วันที่เอกสาร | ใช่ |
| 4 | Status | สถานะเอกสาร | ไม่ |
| 5 | Start Date | วันที่เริ่มต้น | ไม่ |
| 6 | End Date | วันที่สิ้นสุด | ไม่ |
| 7 | PO# | เลขที่เอกสารอ้างอิงจากผู้ซื้อ | ไม่ |
| 8 | Memo | หมายเหตุ | ไม่ |
| 9 | For Invoice Grouping | ใช้กับใบวางบิลแบบ Invoice Group | ไม่ |
| No. | ฟิลด์ (Sale Information) | ความหมาย | จำเป็น |
| 1 | Opportunity | โอกาสทางการขายที่เกี่ยวข้อง | ไม่ |
| No. | ฟิลด์ (Classification) | ความหมาย | จำเป็น |
| 1 | Subsidiary | บริษัท (กรณีใช้ OneWorld) | ใช่ |
| 2 | Class | ประเภท Class (ถ้ามี) | ไม่ |
| 3 | Location | คลังสินค้า | ไม่ |
Subtab Items
| No. | ฟิลด์ | ความหมาย | จำเป็น |
| 1 | Discount Item | ส่วนลด | ไม่ |
| 2 | Item | รายการสินค้า/บริการ | ใช่ |
| 3 | Quantity | จำนวน | ใช่ |
| 4 | Units | หน่วยนับ | ใช่ |
| 5 | Rate | ราคาต่อหน่วย | ใช่ |
| 6 | Amount | ระบบคำนวณยอดรวมให้ | ไม่ |
| 7 | Tax Code | ประเภทภาษีขาย | ใช่ |
| 8 | Save | กดปุ่ม Save เพื่อบันทึกใบสั่งขาย | ใช่ |
อ่านต่อ สร้างใบเสนอราคา (Estimate)