สรุป บันทึกการส่งสินค้าหรือบริการให้ลูกค้าตามใบสั่งขาย พร้อมระบุรายการ จำนวนที่ส่ง และวันที่จัดส่ง เพื่อติดตามสถานะการส่งและอัปเดตสต็อกในระบบให้ถูกต้อง |
ใช้เมื่อไหร่
- ส่งสินค้าหรือบริการให้ลูกค้าตามใบสั่งขาย (Sales Order) ที่บันทึกไว้
- ต้องการให้สต็อกในระบบลดลงตามจำนวนที่ส่งจริง
ส่วนที่ 1 · เปิดใบส่งสินค้าจากใบสั่งขาย
เมนู Sales Order › ปุ่ม Fulfill |
① เปิดหน้าจอ Sales Order ที่ต้องการส่งสินค้า แล้วกดปุ่ม Fulfill
ส่วนที่ 2 · กรอกข้อมูลหลัก
กรอกข้อมูลตามหมายเลขในภาพหน้าจอ
Primary Information
| No. | ฟิลด์ | ความหมาย | บังคับกรอก |
| 1 | Ref No. | ระบบสร้างเลขที่เอกสารให้หลังกด Save | ใช่ |
| 2 | Customer | ลูกค้า | ใช่ |
| 3 | Date | วันที่เอกสาร | ใช่ |
| 4 | Posting Period | รอบระยะเวลาบัญชี | ใช่ |
| 5 | Memo | หมายเหตุ | ไม่ |
ส่วนที่ 3 · ระบุรายการสินค้าที่ส่ง
ที่ Subtab Items ตรวจสอบและระบุรายการสินค้า จากนั้นกด Save
| No. | ฟิลด์ | ความหมาย | บังคับกรอก |
| 1 | Item | เลือกรายการสินค้า | ใช่ |
| 2 | Description | รายละเอียดสินค้า | ไม่ |
| 3 | Location | คลังสินค้า | ใช่ |
| 4 | Quantity | จำนวนสินค้าที่จัดส่ง | ใช่ |
| 5 | Units | หน่วยนับ | ใช่ |
| 6 | Inventory Detail | ล็อตสินค้า หรือรายละเอียดสินค้าคงเหลือ | ใช่ |
| 7 | Save | กดเพื่อบันทึกเอกสารส่งสินค้า | ใช่ |
หมายเหตุ เลขที่ Ref No. จะยังไม่ปรากฏจนกว่าจะกด Save |
อ่านต่อ การสร้างใบตั้งหนี้ลูกหนี้ (Customer Invoice)