สรุป บันทึกการขายสินค้าหรือบริการที่ลูกค้าชำระเงินทันที พร้อมรายการ จำนวน และราคา เพื่อติดตามยอดขายและรายรับเงินสด และอัปเดตสต็อกสินค้าในระบบ |
ใช้เมื่อไหร่
- ขายสินค้าหรือบริการที่ลูกค้าจ่ายเงินทันที ไม่ต้องตั้งหนี้
ส่วนที่ 1 · กรอกข้อมูลหลัก
กรอกข้อมูลตามหมายเลขในภาพหน้าจอ
เมนู Transaction › Sales › Enter Cash Sales |
Primary Information
| No. | ฟิลด์ | ความหมาย | บังคับกรอก |
| 1 | Sale | ระบบสร้างเลขที่เอกสารให้หลังกด Save | ใช่ |
| 2 | Customer | ชื่อลูกค้า | ใช่ |
| 3 | Date | วันที่ของเอกสาร | ใช่ |
| 4 | Posting Period | รอบระยะเวลาบัญชี | ใช่ |
| 5 | Check# | เลขที่เช็ครับ | ไม่ |
| 6 | Memo | หมายเหตุ | ไม่ |
Sales Information
| No. | ฟิลด์ | ความหมาย | บังคับกรอก |
| 1 | Opportunity | โอกาสทางการขาย | ไม่ |
| 2 | Lead Source | แหล่งที่มาของลูกค้า | ไม่ |
Classification
| No. | ฟิลด์ | ความหมาย | บังคับกรอก |
| 1 | Subsidiary | บริษัท (กรณีใช้ OneWorld) | ใช่ |
| 2 | Class | ประเภท Class (ถ้ามี) | ไม่ |
| 3 | Location | คลังสินค้า | ไม่ |
ส่วนที่ 2 · ระบุรายการสินค้า/บริการ
ที่ Subtab Items ระบุส่วนลดและรายการสินค้า/บริการ
| No. | ฟิลด์ | ความหมาย | บังคับกรอก |
| 1 | Discount Item | ส่วนลด | ไม่ |
| 2 | Rate | มูลค่าส่วนลด | ไม่ |
| 3 | Item | รหัสสินค้า/บริการ | ใช่ |
| 4 | Quantity | จำนวน Item | ใช่ |
| 5 | Units | หน่วยนับ | ใช่ |
| 6 | Inventory Detail | ล็อตสินค้า หรือรายละเอียดสินค้าคงเหลือ | ใช่ |
| 7 | Description | รายละเอียดสินค้า | ไม่ |
| 8 | Rate | ราคาต่อหน่วย | ใช่ |
| 9 | Amount | ระบบคำนวณจำนวนเงินรวมให้ | ไม่ |
| 10 | Tax Code | ประเภทภาษีขาย | ใช่ |
ส่วนที่ 3 · ระบุบัญชีรับเงินและข้อมูลภาษี
ที่ Subtab Accounting กรอกข้อมูลใน Sublist Tab ทั้งสองส่วน จากนั้นกด Save
Sublist Tab › Account Information
| No. | ฟิลด์ | ความหมาย | บังคับกรอก |
| 1 | Undeposited Funds | เลือกกรณียังไม่บันทึกรับเงิน | ใช่ |
| 2 | Account | บัญชีรับเงิน | ใช่ |
| 3 | Currency | สกุลเงิน | ใช่ |
| 4 | Exchange Rate | อัตราแลกเปลี่ยน | ใช่ |
Sublist Tab › Tax Information
| No. | ฟิลด์ | ความหมาย | บังคับกรอก |
| 1 | Tax ID | เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของผู้ซื้อ | ไม่ |
| 2 | Save | กดเพื่อบันทึกใบขายสินค้าเป็นเงินสด | ใช่ |
อ่านต่อ การสร้างใบคืนเงินจากการขายเงินสด (Cash Refund)