Asset Proposal คือ การสร้างเอกสารเสนอการเพิ่มสินทรัพย์ใหม่เข้าสู่ระบบสินทรัพย์ถาวรขององค์กร ระบุรายละเอียดเกี่ยวกับสินทรัพย์ เช่น ประเภท, มูลค่า, และอายุการใช้งาน การสร้าง Asset Proposal นี้ช่วยให้การเพิ่มและจัดการสินทรัพย์เป็นไปตามขั้นตอนที่กำหนด โดยจะทำหลังจากผ่านกระบวนการซื้อและตั้งหนี้แล้วจึงจะมาทำการสร้างเงื่อนไขการรับสินทรัพย์
Menu Path: Fixed Asset > Transactions > Asset Proposal
No. | Field | Description | Mandatory |
1 | Date Rage | ระบุช่วงเวลาที่ทำการสร้างเงื่อนไข | No |
2 | Start Date | ระบุวันที่เริ่มต้น | Yes |
3 | End Date | ระบุวันที่สิ้นสุด | Yes |
4 | Subsidiary | ระบุบริษัทในกรณีใช้ OneWorld | Yes |
Asset Types | |||
1 | Asset Type | เลือกกลุ่มสินทรัพย์ที่ต้องการสร้างเงื่อนไข | Yes |
2 | Operating Lease | เป็นการบันทึกสัญญาเช่าสินทรัพย์ที่ผู้เช่าใช้สินทรัพย์นั้นในระยะเวลาหนึ่ง โดยมักจะเป็นการเช่าสินทรัพย์เช่น อาคาร, อุปกรณ์ หรือรถยนต์ | Default |
3 | Account Name | ชื่อบัญชีที่ใช้สำหรับบันทึกการทำธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ | Default |
| 4 | Propose New Assets | กดปุ่ม Propose New Assets เพื่อสร้างเงื่อนไขการรับสินทรัพย์ | Yes |
หลังจากกด Propose New Assets จะแสดงหน้า FAM Process Status
ในหน้านี้ ผู้ใช้งานสามารถดูสถานะของกระบวนการได้ที่ฟิลด์ Status
In Progress – กำลังดำเนินการอยู่
Completed – กระบวนการเสร็จสิ้นเรียบร้อย
Errors – เกิดข้อผิดพลาดในกระบวนการ