สรุป สร้างข้อเสนอเพิ่มสินทรัพย์ใหม่เข้าระบบสินทรัพย์ถาวร โดยเลือกช่วงวันที่ บริษัท และประเภทสินทรัพย์ ทำหลังผ่านกระบวนการซื้อและตั้งหนี้แล้ว |
ใช้เมื่อไหร่
- ซื้อสินทรัพย์และบันทึกตั้งหนี้เรียบร้อยแล้ว ต้องการนำเข้าทะเบียนสินทรัพย์
- ต้องการเพิ่มและจัดการสินทรัพย์ให้เป็นไปตามขั้นตอนที่กำหนด
ส่วนที่ 1 · สร้างข้อเสนอสินทรัพย์
Asset Proposal คือเอกสารเสนอเพิ่มสินทรัพย์ใหม่ ระบุรายละเอียด เช่น ประเภท มูลค่า และอายุการใช้งาน
เมนู Fixed Assets › Transactions › Asset Proposal |
| No. | ฟิลด์ | ความหมาย | บังคับกรอก |
| 1 | Date Range | ช่วงเวลาที่ต้องการสร้างข้อเสนอ | ไม่ |
| 2 | Start Date | วันที่เริ่มต้น | ใช่ |
| 3 | End Date | วันที่สิ้นสุด | ใช่ |
| 4 | Subsidiary | บริษัท (กรณีใช้ OneWorld) | ใช่ |
Asset Types
| No. | ฟิลด์ | ความหมาย | บังคับกรอก |
| 1 | Asset Type | กลุ่มสินทรัพย์ที่ต้องการสร้างข้อเสนอ | ใช่ |
| 2 | Operating Lease | บันทึกสัญญาเช่าสินทรัพย์ที่ผู้เช่าใช้ในระยะเวลาหนึ่ง มักเป็นการเช่า เช่น อาคาร อุปกรณ์ หรือรถยนต์ | ค่าเริ่มต้น |
| 3 | Account Name | ชื่อบัญชีที่ใช้บันทึกธุรกรรมเกี่ยวกับสินทรัพย์ | ค่าเริ่มต้น |
| 4 | Propose New Assets | กดเพื่อสร้างข้อเสนอรับสินทรัพย์ | ใช่ |
ส่วนที่ 2 · ตรวจสอบสถานะการประมวลผล
หลังกด Propose New Assets ระบบจะแสดงหน้า FAM Process Status ดูสถานะได้ที่ฟิลด์ Status
| สถานะ | ความหมาย |
| In Progress | กำลังดำเนินการ |
| Completed | กระบวนการเสร็จสิ้นเรียบร้อย |
| Errors | เกิดข้อผิดพลาดในกระบวนการ |
หมายเหตุ ทำ Asset Proposal หลังผ่านกระบวนการซื้อและตั้งหนี้แล้วเท่านั้น จากนั้นจึงไปจัดการข้อเสนอและ Generate สินทรัพย์ต่อ |
อ่านต่อ จัดการข้อเสนอและ Generate สินทรัพย์ (Manage Asset Proposal) · ทะเบียนสินทรัพย์ (FAM Asset)