สรุป  สร้างกฎรันเลขที่เอกสาร เช่น ขึ้นต้นด้วยตัวย่อเอกสารตามด้วยปีและเดือน พร้อมกำหนดจำนวนหลัก เลขเริ่มต้น และช่วงวันที่ที่ใช้กฎนั้น

ใช้เมื่อไหร่

  • ต้องการให้เลขที่เอกสารมีตัวย่อและปีเดือนนำหน้า
  • ต้องการเริ่มรันเลขใหม่ทุกเดือน

ขั้นตอน

เมนู  Setup › Company › Auto-Generated Numbers

①  เลือก Type ของเอกสารที่ต้องการกำหนดเลขที่ เช่น Cash Sale แล้วกด Setup

②  เลือก New Rule เพื่อสร้างรูปแบบเลขที่เอกสารใหม่

③  กรอก Name ชื่อของกฎการตั้งเลขเอกสาร เช่น CS2409 (ตัวย่อเอกสารตามด้วยปีและเดือน)

④  กรอก Prefix ข้อความนำหน้าเลขเอกสาร เช่น CS2409

⑤  กรอก Minimum Digits จำนวนหลักขั้นต่ำของเลขเอกสาร เช่น 0001

⑥  กรอก Initial Number เลขเริ่มต้นของการนับ

⑦  ที่ Subtab Criteria กำหนด Date ช่วงเวลาที่ใช้กฎนี้ เช่น Prefix CS2409 ใช้เฉพาะเดือน 9 ให้เลือก From 01/09/2024 To 30/09/2024

หมายเหตุ  ฟิลด์ Name, Prefix, Minimum Digits, Initial Number และ Date เป็นฟิลด์บังคับกรอก

อ่านต่อ  การตั้งค่าเลขที่เอกสารอัตโนมัติ (Auto-Generated Numbers)