สรุป เพิ่มรหัสบัญชีในผังบัญชี ซึ่งเป็นโครงสร้างที่ใช้จัดระเบียบและติดตามรายการทางการเงิน เช่น บัญชีสินทรัพย์ หนี้สิน รายได้ และค่าใช้จ่าย เพื่อให้รายงานการเงินเป็นระเบียบและวิเคราะห์ผลการดำเนินงานได้ |
ใช้เมื่อไหร่
- ตั้งค่าผังบัญชีครั้งแรก
- ต้องการเพิ่มรหัสบัญชีใหม่ในระบบ
ส่วนที่ 1 · เปิดหน้าจอสร้างรหัสบัญชี
เปิดได้ 2 ทาง เลือกทางใดทางหนึ่ง
- ทางที่ 1: เข้าเมนู Lists › Accounting › Account › New
- ทางที่ 2: เข้าเมนู Report › Financials › Chart of Account แล้วกดปุ่ม New
ส่วนที่ 2 · กรอกข้อมูลบัญชี
กรอกข้อมูลตามหมายเลขในภาพหน้าจอ
| No. | ฟิลด์ | ความหมาย | บังคับกรอก |
| 1 | Number | รหัสบัญชี | ใช่ |
| 2 | Name | ชื่อบัญชี | ใช่ |
| 3 | Legal Name | ชื่อบัญชีทางกฎหมาย | ใช่ |
| 4 | Subaccount Of | รหัสบัญชีหลัก | ใช่ |
| 5 | Type | กลุ่มบัญชี | ใช่ |
| 6 | Currency | สกุลเงิน | ใช่ |
| 7 | General Rate Type | ประเภทอัตราแลกเปลี่ยนที่ใช้แปลงค่าในงบการเงิน | ใช่ |
| 8 | Cash Flow Rate Type | ประเภทอัตราแลกเปลี่ยนที่ใช้แปลงค่าในงบกระแสเงินสด | ใช่ |
| 12 | Description | รายละเอียดบัญชี | ใช่ |
| 13 | Summary | กำหนดให้เป็นรหัสบัญชีหลัก | ใช่ |
| 14 | Inactive | เลือกกรณีไม่ต้องการใช้งาน | ไม่ |
| 17 | Subsidiaries | บริษัท (กรณีใช้ OneWorld) | ไม่ |
| 18 | Include Children | เลือกหากต้องการให้รหัสบัญชีนี้ใช้กับบริษัทย่อย | ไม่ |