สรุป บันทึกรายการทางการเงินโดยระบุบัญชี จำนวนเงินเดบิต-เครดิต และคำอธิบาย เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงทางการเงินและให้รายงานการเงินขององค์กรถูกต้อง |
ใช้เมื่อไหร่
- ต้องการบันทึกรายการบัญชีที่ไม่ได้เกิดจากเอกสารซื้อ-ขาย
- ต้องการปรับปรุงหรือกลับรายการบัญชี
ส่วนที่ 1 · กรอกข้อมูลหลัก
กรอกข้อมูลตามหมายเลขในภาพหน้าจอ
เมนู Transaction › Financial › Make Journal Entries |
Primary Information
| No. | ฟิลด์ | ความหมาย | บังคับกรอก |
| 1 | Entry No. | แสดงเลขที่เอกสาร | ใช่ |
| 2 | Out Of Balance By (Debit /Credit) | แสดงยอดคงเหลือ (เดบิต/เครดิต) | ไม่ |
| 3 | Currency | สกุลเงิน | ไม่ |
| 4 | Exchange Rate | อัตราแลกเปลี่ยน | ไม่ |
| 5 | Date | วันที่บันทึกบัญชี | ใช่ |
| 6 | Posting Period | รอบระยะเวลาบัญชี | ไม่ |
| 7 | Reversal Date | วันที่ต้องการกลับบัญชี | ใช่ |
| 8 | Memo | หมายเหตุ | ไม่ |
Classification
| No. | ฟิลด์ | ความหมาย | บังคับกรอก |
| 1 | Subsidiary | บริษัท (กรณีใช้ OneWorld) | ใช่ |
ส่วนที่ 2 · ระบุรายการบัญชี
ที่ Subtab Line ระบุบัญชีและจำนวนเงินเดบิต-เครดิต จากนั้นกด Save
| No. | ฟิลด์ | ความหมาย | บังคับกรอก |
| 1 | Account | รหัสบัญชี | ใช่ |
| 2 | Debit | จำนวนเงินด้านเดบิต | ใช่ |
| 3 | Credit | จำนวนเงินด้านเครดิต | ใช่ |
| 4 | Tax Code | ประเภทภาษี | ใช่ |
| 5 | Tax Rate | อัตราภาษี | ไม่ |
| 6 | Memo | หมายเหตุ | ไม่ |
| 7 | Class | ประเภท Class (ถ้ามี) | ไม่ |
| 8 | Location | คลังสินค้า | ไม่ |
| 9 | Save | กดเพื่อบันทึกเอกสาร | ใช่ |
อ่านต่อ เงินสดย่อย (Petty Cash)