MRP ย่อมาจาก Material Requirements Planning คือ การวางแผนความต้องการวัสดุ เพื่อการวางแผนการผลิต และควบคุมสินค้าคงคลัง 


       จากปัญหาที่องค์กรการผลิตต้องเผชิญปัญหาเดิม ๆ อยู่ทุกวัน และลูกค้านั้นยังต้องการผลิตภัณฑ์เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้นั่นหมายถึง ระดับของการวางแผนการผลิตต้องเป็นระบบมากขึ้น บริษัทจำเป็นต้องควบคุมชนิด และปริมาณของวัสดุที่ต้องจัดซื้อเพื่อให้สามารถรองรับต่อความต้องการของลูกค้าได้ในอนาคตด้วยต้นทุนที่ต่ำที่สุด แน่นอนว่าการตัดสินใจที่ไม่ดีพอก็จะทำให้บริษัทสูญเสียรายได้ดังตัวอย่างเล็ก ๆ น้อย ๆ ข้างล่างนี้


       -  ถ้าบริษัทจัดซื้อในปริมาณที่ไม่เพียงพอสำหรับการผลิต หรือซื้อผิดประเภท ก็อาจจะไม่สามารถผลิตได้ทันเวลาที่ลูกค้าต้องการ

       -  ถ้าบริษัทซื้อปริมาณมากเกินไป เงินก็จะจมอยู่กับสินค้าคงคลัง และอาจจะไม่ได้ถูกใช้งานอีกต่อไป อย่างไรก็ตามการซื้อบางอย่างอาจจะไม่สามารถซื้อในปริมาณที่น้อยที่สุดที่เราต้องการได้ ดังนั้นการซื้อเกินกว่าการใช้งานจริงก็อาจจะจำเป็น การผลิตงานที่ผิดจากคำสั่งซื้อก็เป็นอีกสาเหตุหนึ่งที่ทำให้พลาดการส่งมอบให้กับลูกค้าได้เช่นกัน


      ประโยชน์ของการทำ MRP คือ

  1. เพื่อให้สินค้า หรือวัตถุดิบมีเพียงพอสำหรับการผลิต และส่งมอบให้แก่ลูกค้า
  2. เพื่อรักษาสินค้าคงคลังให้อยู่ในระดับต่ำสุดเท่าที่จะทำได้
  3. เพื่อใช้ในการวางแผนกิจกรรมต่าง ๆ ในโรงงาน ทำตารางการส่งมอบ และจัดซื้อ 

 

Forecast (การประมาณการยอดขาย)


Modules

MRP

Menu Path

MRP > Forecast


       บันทึกข้อมูลประมาณการยอดขาย ซึ่งนำไปใช้เป็นข้อมูลหนึ่งส่วนในการ Run MRP เพื่อคำนวณความต้องการสินค้า โดยอ้างอิงตามสูตรการผลิต


 


วิธีการสร้าง Forecast (การประมาณการยอดขาย)

  1. เข้าสู่หน้าจอการบันทึกข้อมูลประมาณการยอดขายตาม Menu Path
  2. เมื่อเข้าสู่หน้าจอครั้งแรกจะอยู่ในโหมดการค้นหา (Find) หากต้องการสร้างข้อมูลประมาณการยอดขายใหม่ให้เปลี่ยนเป็นโหมดการบันทึก (Add) โดยกดปุ่ม ที่ Toolbars ที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอจะเปลี่ยนเป็นปุ่ม   ผู้ใช้งานสามารถบันทึกข้อมูลประมาณการยอดขายใหม่ได้




 

       3. กำหนดข้อมูลส่วนหัว (Header)





Field

Name – Description

Remark

Forecast Code

รหัสชุดประมาณการยอดขาย

 

Forecast Name

ชื่อชุดประมาณการยอดขาย

 

Start Date

วันที่เริ่มต้นประมาณการยอดขาย

 

End Date

วันที่สิ้นสุดประมาณการยอดขาย

 

View

ช่วงเวลาในการประมาณการยอดขาย

Daily - รายวัน

Weekly - รายสัปดาห์

Monthly - รายเดือน

การเปลี่ยนแปลง View จะทำให้การแสดงผลใน Column ของหน้าจอส่วนกลางเปลี่ยนแปลงไป

กรณีเลือกเป็น Weekly ระบบจะเปลี่ยนแปลง Start Date และ End Date เป็นวันแรก และวันสุดท้ายของสัปดาห์ตามลำดับ 



       4. กำหนดข้อมูลส่วนกลาง





Field

Name – Description

Remark

Item No.

รหัสสินค้า

ระบุรหัสสินค้า หรือเลือกรหัสสินค้า โดยกดเครื่องหมาย    หรือกด Tab จะปรากฏหน้าจอย่อย List ของ Items ที่กำหนดไว้แล้วในระบบ ซึ่ง Item ที่แสดงใน List จะเป็น Item ที่กำหนดไว้ใน Inventory Item ผู้ใช้สามารถเลือกรหัสสินค้าที่ต้องการโดยดับเบิ้ลคลิกที่บรรทัดสินค้าที่ต้องการ  หรือใช้เมาส์คลิกที่บรรทัดที่ต้องการแล้วกดปุ่ม Choose

Item Description

ชื่อสินค้า

ระบบแสดงค่าให้อัตโนมัติ เมื่อเลือกรหัสสินค้า

Date Range

ระบุประมาณการยอดขายของแต่ละสินค้าแต่ละช่วงเวลา

 

 



       5. เมื่อตรวจสอบความถูกต้องเรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม    เพื่อบันทึกชุดประมาณการยอดขายใหม่ในระบบ