สรุป ทำความรู้จัก MRP และบันทึกประมาณการยอดขาย (Forecast) ซึ่งเป็นข้อมูลส่วนหนึ่งที่ใช้ Run MRP เพื่อคำนวณความต้องการสินค้าตามสูตรการผลิต |
ใช้เมื่อไหร่
- ต้องการวางแผนการผลิตและจัดซื้อให้พอดีกับความต้องการของลูกค้า
- เตรียมข้อมูลประมาณการยอดขายก่อน Run MRP
MRP คืออะไร
MRP ย่อมาจาก Material Requirements Planning คือการวางแผนความต้องการวัสดุ เพื่อวางแผนการผลิตและควบคุมสินค้าคงคลัง
องค์กรการผลิตเผชิญปัญหาเดิม ๆ ทุกวัน ขณะที่ลูกค้าต้องการผลิตภัณฑ์เร็วที่สุด การวางแผนการผลิตจึงต้องเป็นระบบมากขึ้น บริษัทต้องควบคุมชนิดและปริมาณวัสดุที่จัดซื้อให้รองรับความต้องการในอนาคตด้วยต้นทุนต่ำที่สุด หากตัดสินใจไม่ดีพอก็อาจสูญเสียรายได้ เช่น
- จัดซื้อไม่พอสำหรับการผลิต หรือซื้อผิดประเภท ทำให้ผลิตไม่ทันเวลาที่ลูกค้าต้องการ
- ซื้อมากเกินไป เงินจมอยู่กับสินค้าคงคลังที่อาจไม่ได้ใช้อีก แต่บางรายการอาจซื้อในปริมาณน้อยที่สุดตามต้องการไม่ได้ จึงอาจจำเป็นต้องซื้อเกินการใช้งานจริง
- ผลิตผิดจากคำสั่งซื้อ ทำให้พลาดการส่งมอบให้ลูกค้า
ประโยชน์ของ MRP
- มีสินค้าหรือวัตถุดิบเพียงพอสำหรับการผลิตและส่งมอบให้ลูกค้า
- รักษาสินค้าคงคลังให้อยู่ในระดับต่ำสุดเท่าที่ทำได้
- ใช้วางแผนกิจกรรมในโรงงาน ทำตารางการส่งมอบ และจัดซื้อ
สร้าง Forecast (ประมาณการยอดขาย)
บันทึกข้อมูลประมาณการยอดขาย เพื่อใช้เป็นข้อมูลส่วนหนึ่งในการ Run MRP คำนวณความต้องการสินค้าโดยอ้างอิงตามสูตรการผลิต
เมนู MRP › Forecast |
① เปิดหน้าจอบันทึกประมาณการยอดขายตามเมนูด้านบน
② เปลี่ยนจากโหมดค้นหา (Find) ซึ่งเป็นโหมดเริ่มต้น เป็นโหมดบันทึก (Add) โดยกดปุ่มบน Toolbar ตามรูป ปุ่มที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอจะเปลี่ยนไปตามรูป แล้วจึงบันทึกข้อมูลประมาณการยอดขายใหม่ได้
③ กรอกข้อมูลส่วนหัว (Header)
| ฟิลด์ | ความหมาย | หมายเหตุ |
| Forecast Code | รหัสชุดประมาณการยอดขาย | |
| Forecast Name | ชื่อชุดประมาณการยอดขาย | |
| Start Date | วันที่เริ่มต้นประมาณการยอดขาย | |
| End Date | วันที่สิ้นสุดประมาณการยอดขาย | |
| View | ช่วงเวลาในการประมาณการ: Daily = รายวัน, Weekly = รายสัปดาห์, Monthly = รายเดือน | การเปลี่ยน View จะเปลี่ยนคอลัมน์ที่แสดงในส่วนกลางของหน้าจอ และถ้าเลือก Weekly ระบบจะปรับ Start Date และ End Date เป็นวันแรกและวันสุดท้ายของสัปดาห์ |
④ กรอกข้อมูลส่วนกลาง
| ฟิลด์ | ความหมาย | หมายเหตุ |
| Item No. | รหัสสินค้า | พิมพ์รหัสสินค้า หรือกดปุ่มค้นหา / กด Tab เพื่อเปิดรายการ Items (แสดงเฉพาะ Item ที่เป็น Inventory Item) แล้วดับเบิลคลิกบรรทัดที่ต้องการ หรือคลิกบรรทัดแล้วกด Choose |
| Item Description | ชื่อสินค้า | ระบบแสดงให้อัตโนมัติเมื่อเลือกรหัสสินค้า |
| Date Range | ประมาณการยอดขายของแต่ละสินค้าในแต่ละช่วงเวลา |
⑤ ตรวจสอบความถูกต้อง แล้วกดปุ่มบันทึกเพื่อบันทึกชุดประมาณการยอดขายใหม่
อ่านต่อ MRP: คำนวณปริมาณความต้องการสินค้า (MRP Wizard) · สร้างประมาณการความต้องการสินค้า (Forecast)