สรุป  สร้างงวดบัญชีสำหรับปีบัญชีใหม่ในครั้งเดียวด้วย Set Up Full Year เพื่อแบ่งช่วงเวลาบันทึกธุรกรรม เช่น รายได้ ค่าใช้จ่าย การจ่ายและรับชำระเงิน และติดตามผลการดำเนินงานได้ชัดเจนในแต่ละงวด

ใช้เมื่อไหร่

  • เริ่มใช้ระบบครั้งแรก
  • ขึ้นปีบัญชีใหม่และยังไม่มีงวดบัญชีของปีนั้น

ขั้นตอน

เมนู  Setup › Accounting › Manage Accounting Periods

①  เปิดหน้า Manage Accounting Periods ตามเมนูด้านบน แล้วกดปุ่ม Set Up Full Year เพื่อสร้างงวดบัญชีใหม่

②  ตั้งค่าข้อมูลรอบบัญชีใหม่ แล้วกด Save

ฟิลด์ความหมาย
Fiscal Calendarเลือก Standard Fiscal Calendar
First Fiscal Monthเดือนเริ่มต้นของปีบัญชี เช่น January
Fiscal Year Endปีสิ้นสุดของปีบัญชี เช่น 2025
Period Formatรูปแบบงวดบัญชี (ใช้ Calendar Months): Calendar Months = แบ่งตามเดือนปฏิทิน 12 งวดต่อปี · 4 Weeks = แบ่งทุก 4 สัปดาห์ · 4-4-5 Weeks = แบ่งเป็นไตรมาส ไตรมาสละ 3 งวด คือ 4, 4 และ 5 สัปดาห์
Year in Period Nameใช้ปีใดในชื่องวด: Ending Year of Period = ใช้ปีสิ้นสุด · Starting Year of Period = ใช้ปีเริ่มต้น
One Day Year-End Adj. Periodถ้าติ๊ก ระบบจะสร้างงวดปรับปรุงสิ้นปี 1 วัน สำหรับบันทึกรายการปรับปรุงสิ้นปี

③  ตรวจสอบงวดบัญชีที่ระบบสร้างขึ้น

อ่านต่อ  ตั้งค่ารอบภาษีใหม่ (Tax Period)