การตั้งค่า Accounting Period หมายถึงกระบวนการในการกำหนดระยะเวลา (ช่วงเวลาบัญชี) ที่ใช้ในการบันทึกข้อมูลทางบัญชีในระบบ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อแบ่งแยกและจัดระเบียบการบัญชีให้สามารถติดตามผลการดำเนินงานทางการเงินในแต่ละช่วงเวลาได้อย่างชัดเจนและมีประสิทธิภาพ ในระบบ Accounting Period ผู้ใช้งานสามารถกำหนดช่วงเวลาต่าง ๆ เช่น เดือน ไตรมาส หรือปี ซึ่งใช้ในการบันทึกธุรกรรมทางการเงินต่าง ๆ เช่น รายได้, ค่าใช้จ่าย, การจ่ายเงิน, การรับชำระเงิน และการบันทึกผลทางบัญชีอื่น ๆ ในแต่ละช่วงเวลา
การตั้งค่าช่วงเวลาบัญชี (Accounting Period)
1. Menu Path : Setup > Accounting > Manage Accounting Periods > กดปุ่ม Set Up Full Year เพื่อสร้างช่วงเวลาบัญชีใหม่
2. ตั้งค่าข้อมูลรอบบัญชีใหม่
Fiscal Calendar : เลือก Standard Fiscal Calendar
First Fiscal Month : ระบุเดือนเริ่มต้นของปีบัญชี (เช่น : January)
Fiscal Year End : ปีสิ้นสุดของปีบัญชี (เช่น : 2025)
Period Format : รูปแบบการแบ่งงวด
- Calendar Months (แบ่งตามเดือนปฏิทินปกติ (12 งวด ต่อปี) )
- 4 Weeks แบ่งทุก 4 สัปดาห์
- 4-4-5 Weeksแบ่งเป็นไตรมาส โดยแต่ละไตรมาสมี 3 งวด คือ 4 สัปดาห์, 4 สัปดาห์, 5 สัปดาห์
Year in Period Name : กำหนดว่าจะแสดงปีใดในชื่องวด ให้เลือก Ending Year of Period
- Ending Year of Period ใช้ปีที่งวดสิ้นสุด
- Starting Year of Period ใช้ปีที่งวดเริ่มต้น
One Day Year-End Adj. Period ถ้าติ๊ก จะสร้างงวดปรับปรุงสิ้นปี 1 วัน สำหรับบันทึกรายการปรับปรุงสิ้นปี
กดปุ่ม Save เพื่อบันทึกการตั้งค่า
3.ตรวจสอบผลลัพธ์
