สรุป ตารางรหัสย่อประเภทเอกสารที่ SAP ใช้แยกแยะและจัดการธุรกรรมแต่ละประเภท ช่วยให้อ่านรายงานและ Journal Entry ได้ง่ายขึ้น |
ใช้เมื่อไหร่
- เจอรหัสย่อ เช่น IN, PS, JE ในรายงานหรือเอกสารแล้วไม่แน่ใจว่าหมายถึงเอกสารอะไร
ประเภทเอกสาร (Document Types) ใช้ใน SAP เพื่อแยกแยะและจัดการธุรกรรมทางธุรกิจประเภทต่าง ๆ ในระบบ ตัวอย่างที่พบบ่อยในโมดูลต่าง ๆ มีดังนี้
| รหัส | ประเภทเอกสาร |
| OB | Opening Balance |
| BC | Closing Balance |
| JE | Journal Entry |
| DN | Delivery |
| RE | Return |
| IN | A/R Invoice |
| IN | A/R Invoice + Payment |
| IN | A/R Reserve Invoice |
| IN | A/R Debit Memo |
| IN | A/R Invoice Exempt |
| IN | A/R Bill |
| IN | A/R Exempt Bill |
| IN | A/R Export Invoice |
| DT | A/P Down Payment Invoice |
| PC | A/P Credit Memo |
| IF | Landed Costs |
| RC | Incoming Payment |
| DP | Deposit |
| DD | Postdated Credit Voucher Deposit |
| PS | Outgoing Payments |
| CP | Checks for Payment |
| BT | BoE – Deposit to Paid |
| SO | Goods Issue |
| SI | Goods Receipt |
| IM | Inventory Transfer |
| ST | Inventory Posting |
| MR | Inventory Revaluation |
| PW | Production Order |
| SI | Receipt from Production |
| SO | Issue for Production |
| JR | Journal Reconciliation |
| CI | Correction Invoice |
หมายเหตุ รหัสบางตัวใช้ร่วมกันหลายประเภทเอกสาร เช่น IN ใช้กับ A/R Invoice หลายรูปแบบ, SI ใช้กับทั้ง Goods Receipt และ Receipt from Production, SO ใช้กับทั้ง Goods Issue และ Issue for Production |