สรุป  เปิดใช้ Withholding Tax ฝั่งขาย สร้างรหัสภาษี และผูกกับลูกค้า เพื่อให้ระบบคำนวณภาษีถูกหัก ณ ที่จ่ายบน AR Invoice และบันทึกรายการให้อัตโนมัติเมื่อรับชำระ

ใช้เมื่อไหร่

  • ลูกค้าหักภาษี ณ ที่จ่ายเมื่อชำระค่าสินค้าหรือบริการ
  • ต้องการให้ระบบคำนวณยอดภาษีถูกหัก ณ ที่จ่ายแทนการคำนวณเอง

ส่วนที่ 1 · เปิดใช้งาน Withholding Tax สำหรับรายการขาย

เมนู  Administration › Setup › Financials › G/L Account Determination › G/L Account Determination

①  เปิดหน้าจอ G/L Account Determination ตามเมนูด้านบน

②  เลือกแท็บ Sales › Tax แล้วติ๊ก Withholding Tax

③  กด Update เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ส่วนที่ 2 · สร้าง Withholding Tax Code

เมนู  Administration › Setup › Financials › Tax › Withholding Tax

①  เปิดหน้าจอ Withholding Tax ตามเมนูด้านบน

②  กรอกรายละเอียดของ Withholding Code

ฟิลด์ความหมาย
WTax Codeรหัส Withholding Tax
WTax Nameประเภทของ Withholding Tax
Categoryเลือก Payment เพื่อให้ระบบบันทึกภาษีถูกหัก ณ ที่จ่ายเมื่อทำรายการ Incoming Payment
AccountG/L Account ที่ใช้บันทึกรายการภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย

③  กด Withholding Tax Definition แล้วกรอกรายละเอียด

ฟิลด์ความหมาย
Effective Fromวันที่เริ่มใช้งาน Withholding Tax Code
Rateอัตรา Withholding Tax

④  กด OK เพื่อออกจากหน้าจอ

⑤  กด Update ที่หน้าต่าง Withholding Tax Codes – Setup เพื่อบันทึก Withholding Tax Code

ส่วนที่ 3 · กำหนด Withholding Tax ให้ลูกค้า

เมนู  Business Partners › Business Partner Master Data

①  เปิดหน้าจอ Business Partner Master Data ตามเมนูด้านบน

②  ค้นหาลูกค้าที่ต้องการ เลือกแท็บ Accounting › Tax แล้วติ๊ก Subject to Withholding Tax

③  ติ๊กเลือก WTax Codes Allowed ตรวจสอบข้อมูลให้ถูกต้อง แล้วกด Update

ส่วนที่ 4 · ใช้งานภาษีถูกหัก ณ ที่จ่ายบน AR Invoice

ใช้ได้กับลูกค้าที่กำหนด Withholding Tax ไว้ใน Business Partner Master Data แล้ว

①  ที่ฟิลด์ WTax Liable กด Dropdown แล้วเลือก Yes

②  คลิกขวาที่ฟิลด์ WTax Liable แล้วเลือก WTax Table

③  กด List of Withholding Tax แล้วเลือก Withholding Tax Code ที่ต้องการ

④  กด Update และ OK เพื่อบันทึกและออกจากหน้าจอ

⑤  ตรวจสอบยอดที่ฟิลด์ WTax Amount บน AR Invoice ระบบจะแสดงมูลค่าภาษีตาม Code ที่เลือก

⑥  เมื่อนำ AR Invoice นี้ไปทำเอกสารรับชำระ ระบบจะบันทึกรายการภาษีถูกหัก ณ ที่จ่ายให้อัตโนมัติ