การตั้งค่าใช้งานภาษีถูกหัก ณ ที่จ่ายสำหรับรายการขายสินค้าและบริการ ให้ระบบคำนวณยอดภาษีถูกหัก ณ ที่จ่ายให้แบบอัตโนมัติสามารถดำเนินการได้ตามรายละเอียดดังนี้
วิธีการเปิดใช้งาน Withholding Tax สำหรับรายการขาย
1. เข้า Menu Path : Administration > Setup > Financials > G/L Account Determination > G/L Account Determination
2. เลือก Tab : Sales > Tap : Tax จากนั้น Tick เลือก “Withholding Tax”
3. Click “ Update “ เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงข้อมูล
วิธีการสร้าง Withholding Tax Code
1. เข้า Menu Path : Administration > Setup > Financials > Tax > Withholding Tax
2. ระบุรายละเอียดของ Withholding Code
2.1 WTax Code : ระบุ Withholding Tax Code
2.2 WTax Name : ระบุประเภทของ Withholding Tax
2.3 Category : เลือกเป็น Payment เพื่อให้ระบบทำการบันทึกภาษีถูกหัก ณ ที่จ่ายเมื่อทำรายการ Incoming Payment
2.4 Account : ระบุ G/L Account ที่ต้องการบันทึกรายการภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย
3. Click “Withholding Tax Definition” เพื่อใส่รายละเอียดดังนี้
3.1 Effective From : วันที่เริ่มต้นการใช้งาน Withholding Tax Code
3.2 Rate : Withholding Tax Rate
4. Click “OK” เพื่อออกจากหน้าจอ
5. Click “Update” ที่หน้าต่าง Withholding Tax Codes – Setup เพื่อบันทึกการสร้าง Withholding Tax Code
วิธีการกำหนด Withholding Tax ให้กับ Customer Code
1. เข้า Menu Path : Busi
ness Partners > Business Partner Master Data
2. ค้นหา Business Partner Master Data ที่ต้องการกำหนด Withholding Tax
เลือก Tab : Accounting > Tap : Tax จากนั้น Tick เลือก “Subject to Withholding Tax”
3. Tick เลือก WTax Codes Allowed
เมื่อตรวจสอบข้อมูลถูกต้องเรียบร้อยแล้ว Click “Update” เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
วิธีการใช้งานภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย
สำหรับ Customer Code ที่มีการกำหนด Withholding Tax ไว้ที่ Business Partner Master Data เรียบร้อยแล้ว สามารถใช้งานภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย ที่เอกสาร AR Invoice ได้ตามขั้นตอนดังนี้
1. Field : WTax Liable : Click Dropdown และเลือก “Yes”
2. Click ขวา ที่ Field : WTax Liable และเลือก “ WTax Table”
3. Click “List of Withholding Tax” เพื่อเลือก Withholding tax code ที่ต้องการใช้งาน
4. เมื่อเลือก Withholding tax code เรียบร้อยแล้ว Click “Update“ และ “OK” เพื่อบันทึกข้อมูลและออกจากหน้าจอ
5. เมื่อเรียบร้อยแล้ว ที่เอกสาร AR Invoice จะแสดงมูลค่า Withholding tax amount ตาม code ที่ Field : WTax Amount
6. เมื่อนำ AR Invoice ดังกล่าวมาทำเอกสารรับชำระ ระบบจะบันทึกรายการภาษีถูกหัก ณ ที่จ่ายให้อัตโนมัติ
