วิธีการเรียกแสดงรายงาน Aging Report (ยอดหนี้คงเหลือ)
1. เข้า Menu Path : Financials > Financial Reports > Accounting > Aging
1.1 เลือก Customer Receivables Aging เมื่อต้องการเรียกแสดงรายงาน Customer Aging Report
1.2 เลือก Vendor Liabilities Aging เมื่อต้องการเรียกแสดงรายงาน Vendor Aging Report
2. Code : ระบุ BP Code ที่ต้องการเรียกดูรายงาน หรือกรณีต้องการเรียกดูรายงานสำหรับ BP Code ทั้งหมด ให้เลือกเป็นค่าว่างโดยไม่ต้องระบุ BP Code
3. Aging Date : ระบุวันที่ เพื่อกำหนดว่าต้องการเรียกดู Aging Report ณ วันใด เข่น 31/12/2024
4. Interval : กำหนดช่วงวันที่ต้องการแสดงรายการ Aging Report
5. Posting Date :
From : ไม่ต้องระบุวันที่ กรณีที่ต้องการเรียกแสดงรายการยอดหนี้คงค้างทั้งหมด
To : ระบบจะแสดงวันนี้เป็นข้อมูลเดียวกันกับ Aging Date โดยอัตโนมัติ
6. Due Date และ Document Date ให้กำหนดเป็นค่าว่าง ไม่ต้องระบุวันที่
7. เลือกเงื่อนไขประเภทเอกสารดังนี้
7.1 Translate Leading Currency at Aging Date : Tick เลือก กรณีที่ต้องการแปลงยอดหนี้ที่ใช้ Currency ต่างประเทศตามอัตราแลกเปลี่ยน ณ Aging Date ( กรณีต้องการแสดงยอดหนี้ที่ใช้ Currency ต่างประเทศตามอัตราแลกเปลี่ยนเดิม ไม่ต้อง Tick เลือกเงื่อนไขนี้ )
7.2 Display Customers with Zero Balance : Tick เลือก เพื่อแสดงรายการของ BP ที่ปัจจุบันไม่มียอดค้างชำระแล้ว แต่ข้อมูลตาม Aging Date มียอดหนี้คงค้าง
7.3 Display Reconciled Transactions : ไม่ต้อง Tick เลือก เนื่องจากเป็นประเภทเอกสารที่มีการรับ-จ่าย เพื่อเคลียร์หนี้คงค้างแล้ว
7.4 Ignore Future Remit : ไม่ต้อง Tick เลือก เนื่องจากเป็นการกำหนดค่า ว่าไม่รวมรายการที่มี Due Date มากกว่า Aging Date
7.5 Consider Connected Vendors : ไม่ต้อง Tick เลือก กรณีที่ไม่มีการเปิดใช้งานการจัดกลุ่ม Vendor หรือ Customer
