ข้อความ Error
G/L account is missing (1) [Message 131-46]

สรุป  วิธีตรวจสอบเมื่อบันทึก A/R Invoice ไม่ได้เพราะหาบัญชี G/L ไม่เจอ ทั้งจาก G/L Account Determination, Item Groups, Warehouses และช่อง G/L Account ในระดับรายการ

ใช้เมื่อไหร่

  • บันทึก A/R Invoice แล้วระบบแจ้ง G/L account is missing

อาการ

เอกสาร A/R Invoice แสดง Error ด้านบน

สาเหตุ

  • ไม่ได้กำหนดบัญชี G/L ไว้ที่ G/L Account Determination, Item Master หรือ Warehouse
  • ไม่ได้ระบุบัญชี G/L ในเอกสาร A/R Invoice ระดับรายการ (Row Level)

วิธีแก้ไข · ข้อ 1 ตรวจสอบ G/L Account Determination

ตรวจสอบการกำหนด G/L สำหรับเอกสารประเภท Sale

เมนู  Administration › Setup › Financials › G/L Account Determination › G/L Account Determination › Tab Sales › Tab General

ข้อ 2 ตรวจสอบ Item Groups และ Warehouses

ตรวจสอบการกำหนด G/L Account at the Row Level ใน Item Groups และ Warehouses

เมนู  Administration › Setup › Inventory › Item Groups / Warehouses

ข้อ 3 ตรวจสอบฟิลด์ G/L Account ในเอกสาร A/R Invoice

①  ตรวจสอบว่าหน้าเอกสาร A/R Invoice มีฟิลด์ G/L Account แสดงในระดับ Row แล้วหรือไม่

②  หากไม่พบ ให้เปิด Form Settings แล้วเปิดฟิลด์ G/L Account ให้แสดงในระดับ Row

③  กรอก G/L ในฟิลด์ G/L Account และตรวจสอบความถูกต้องก่อนบันทึกรายการ