ข้อความ Error |
สรุป วิธีแก้เมื่อบันทึก A/R Invoice ไม่ได้เพราะวันที่ในเอกสารไม่อยู่ในช่วงของ Posting Period โดยปรับ Due Date ในเอกสาร หรือขยายช่วงวันที่ใน Posting Period |
ใช้เมื่อไหร่
- บันทึก A/R Invoice ไม่ได้และระบบแสดง Error นี้
- Due Date ของเอกสารยาวเกินงวดเพราะให้เครดิตเทอมลูกค้า
อาการ
บันทึกเอกสาร A/R Invoice ไม่ได้ และระบบแสดง Error ด้านบน
สาเหตุ
A/R Invoice ระบุวันที่ที่ไม่อยู่ในช่วงวันที่ของ Posting Period จึงบันทึกเอกสารไม่ได้ วิธีแก้คือตรวจสอบและปรับช่วงวันที่ใน Posting Period และในเอกสาร A/R Invoice ให้สอดคล้องกัน
ตรวจสอบช่วงวันที่
ตรวจสอบว่าวันที่ในเอกสาร A/R Invoice อยู่ในช่วงวันที่ของ Period Code นั้นหรือไม่
ตัวอย่าง: Period Code 2025-04 กำหนดช่วงวันที่ไว้ดังนี้
| ช่วงวันที่ | From – To |
| Posting Date | 01.04.25 – 30.04.25 |
| Due Date | 01.04.25 – 30.04.25 (เปลี่ยนได้ตาม Credit Term ที่ให้ลูกค้า) |
| Document Date | 01.04.25 – 30.04.25 |
จากตัวอย่าง Due Date ของ A/R Invoice ไม่อยู่ในช่วงเดียวกับ Posting Period จึงบันทึกเอกสารไม่ได้ แก้ได้ 2 ทาง
- ทางที่ 1 เปลี่ยน Due Date ในเอกสาร A/R Invoice ให้อยู่ในช่วงของ Posting Period แล้วบันทึกเอกสารต่อได้เลย
- ทางที่ 2 หากเปลี่ยน Due Date ในเอกสารไม่ได้ (เพราะเป็น Credit Term ที่ให้ลูกค้า) ให้เปลี่ยน Due Date ใน Posting Period ตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอนเปลี่ยนข้อมูล Posting Period
เมนู Administration › System Initialization › Posting Periods |
① เปิดหน้าจอ Posting Periods ตามเมนูด้านบน
② คลิก Period Code ที่ต้องการตรวจสอบ ระบบจะแสดงหน้าต่าง Posting Period
③ เปลี่ยนข้อมูลที่ต้องการแล้วกด Update เช่น A/R Invoice ระบุ Due Date เป็น 13.05.25 อาจพิจารณาเปลี่ยน Due Date ของงวดเป็น From 01.04.25 To 31.05.25
อ่านต่อ แก้ Error: Date deviates from permissible range (ปรับ Due Date ใน Posting Periods) · ตั้งค่ารอบระยะเวลาบัญชี (Posting Periods และ Period Indicators)