สรุป  ตารางสรุปเอกสาร 61 ประเภทใน NetSuite ว่าประเภทใดรองรับ Advanced Numbering ซึ่งใช้ตั้งลำดับเลขที่เอกสารแบบซับซ้อน เช่น แยกลำดับตามปีบัญชีหรือเงื่อนไขอื่น

ใช้เมื่อไหร่

  • ต้องการตั้งเลขที่เอกสารแบบซับซ้อน เช่น แยกลำดับเลขตามปีบัญชี แล้วไม่แน่ใจว่าเอกสารนั้นรองรับหรือไม่
  • ตั้งค่าเลขที่เอกสารตอนเริ่มใช้ระบบ (System Initialization)

สรุปภาพรวม

เมนู  Setup › Company › Auto-Generated Numbers

จากเอกสารทั้งหมด 61 ประเภท รองรับ Advanced Numbering 30 ประเภท และไม่รองรับ 31 ประเภท

Advanced Numbering แบ่งเป็น 2 แบบตามหน้าตั้งค่า: Document Number (แท็บ Document Numbers) และ Transaction Number (แท็บ Transaction Numbers) ซึ่งมีเฉพาะ Bill, Bill Credit, Credit Card Charge และ Credit Card Refund

กลุ่มงานเอกสารทั้งหมดรองรับไม่รองรับ
Purchase (กระบวนการซื้อ)1679
Sales (กระบวนการขาย)15123
Accounting (บัญชีและการเงิน)853
Fixed Asset (สินทรัพย์ถาวร)660
Inventory (สินค้าคงคลัง)808
Manufacturing (การผลิต)808

Purchase — กระบวนการซื้อ

เอกสารAdvanced Numbering
Requisitionไม่รองรับ
Request For Quoteไม่รองรับ
Purchase Orderรองรับ (Document Number)
Purchase Contractไม่รองรับ
Blanket Purchase Orderไม่รองรับ
Vendor Request For Quoteไม่รองรับ
Vendor Prepayment Applicationไม่รองรับ
Item Receiptรองรับ (Document Number)
Billรองรับ (Transaction Number)
Bill Creditรองรับ (Transaction Number)
Bill Paymentไม่รองรับ
Vendor Return Authorizationไม่รองรับ
Checkไม่รองรับ
Credit Card Chargeรองรับ (Transaction Number)
Credit Card Refundรองรับ (Transaction Number)
Expense Reportรองรับ (Document Number)

Sales — กระบวนการขาย

เอกสารAdvanced Numbering
Opportunityรองรับ (Document Number)
Estimateรองรับ (Document Number)
Sales Orderรองรับ (Document Number)
Item Fulfillmentรองรับ (Document Number)
Invoiceรองรับ (Document Number)
Invoice Groupไม่รองรับ
Paymentรองรับ (Document Number)
Payment Runรองรับ (Document Number) *
Return Authorizationรองรับ (Document Number)
Cash Saleรองรับ (Document Number)
Cash Refundรองรับ (Document Number)
Credit Memoรองรับ (Document Number)
Customer Depositรองรับ (Document Number)
Customer Refundไม่รองรับ
Commissionไม่รองรับ

Accounting — บัญชีและการเงิน

เอกสารAdvanced Numbering
Journalรองรับ (Document Number)
Currency Revaluationรองรับ (Document Number)
Depositรองรับ (Document Number)
Deposit Applicationรองรับ (Document Number)
Cross Charge Journalไม่รองรับ
Period End Journalไม่รองรับ
Statement Chargeไม่รองรับ
System Journalรองรับ (Document Number)

Fixed Asset — สินทรัพย์ถาวร

เอกสารAdvanced Numbering
FAM Special Depreciation Entryรองรับ (Document Number) *
Fixed Asset Depreciation Entryรองรับ (Document Number) *
Fixed Asset Disposal Entryรองรับ (Document Number) *
Fixed Asset Revaluation Entryรองรับ (Document Number) *
Fixed Asset Transfer Entryรองรับ (Document Number) *
Leaseรองรับ (Document Number) *

Inventory — สินค้าคงคลัง

เอกสารAdvanced Numbering
Inventory Adjustmentไม่รองรับ
Inventory Cost Revaluationไม่รองรับ
Inventory Countไม่รองรับ
Inventory Transferไม่รองรับ
Inventory Worksheetไม่รองรับ
Inventory Distributionไม่รองรับ
Transferไม่รองรับ
Transfer Orderไม่รองรับ

Manufacturing — การผลิต

เอกสารAdvanced Numbering
Assembly Buildไม่รองรับ
Assembly Unbuildไม่รองรับ
Work Orderไม่รองรับ
Work Order Closeไม่รองรับ
Work Order Completionไม่รองรับ
Work Order Issueไม่รองรับ
Bin Putaway Worksheetไม่รองรับ
Bin Transferไม่รองรับ

หมายเหตุ  รองรับ หมายถึงระบบมีช่อง Advanced Numbering ให้เปิดใช้ ไม่ได้แปลว่าเปิดใช้อยู่แล้ว ต้องติ๊กเปิดเองที่หน้า Set Up Auto-Generated Numbers

หมายเหตุ  เอกสารที่ไม่รองรับ Advanced Numbering ยังตั้ง Prefix, Suffix และ Minimum Digits ได้ตามปกติที่หน้า Set Up Auto-Generated Numbers

หมายเหตุ  เอกสารบางประเภทจะแสดงในหน้าตั้งค่าเฉพาะเมื่อบัญชีเปิดใช้ฟีเจอร์นั้นแล้ว เช่น Request For Quote, Invoice Group, Commission

ข้อควรระวัง  รายการที่มีเครื่องหมาย * (Payment Run, Lease และรายการ Fixed Asset ทั้ง 5 ประเภท) มีช่อง Advanced Numbering ในระบบจริง แต่ไม่อยู่ในรายชื่อมาตรฐานของเอกสาร Oracle — ตรวจในบัญชีของท่านก่อนใช้งาน

อ่านต่อ  ตั้งค่าเลขที่เอกสารอัตโนมัติ (Auto-Generated Numbers)  ·  ตั้งเลขที่เอกสารอัตโนมัติแบบกำหนดช่วงวันที่ (Auto-Generated Numbers)