สรุป คู่มือโมดูลตรวจนับสินทรัพย์ถาวรบนภาษีเจริญ ตั้งแต่ Sync รายการสินทรัพย์ สร้างรอบตรวจนับ (FAC) บันทึกผลการนับ ส่งรายงาน Excel ทางอีเมล ปิดรอบ และจัดการผู้ใช้งาน |
ใช้เมื่อไหร่
- ถึงรอบตรวจนับสินทรัพย์ถาวรประจำงวด/ประจำปี
- ต้องการส่งรายงานผลการตรวจนับ (Excel) ให้ฝ่ายบัญชีหรือผู้บริหารทางอีเมล
- ต้องการเพิ่มผู้ตรวจนับเข้าใช้งานระบบ
ภาพรวมขั้นตอนการทำงาน
| ขั้น | งาน | เมนู / ปุ่มที่ใช้ |
| 1 | เข้าสู่ระบบ และเลือกบริษัท/สาขา | หน้า Login › ตัวเลือกมุมขวาบน |
| 2 | ตรวจสอบรายการสินทรัพย์ และ Sync ข้อมูลล่าสุด | Fixed Asset › Fixed Assets List › SYNC DATA |
| 3 | สร้างรอบการตรวจนับ | Fixed Assets Count › + CREATE ASSETS COUNT |
| 4 | บันทึกผลการตรวจนับ | คลิกเลข FAC › เลือกรายการ › CHANGE TO COUNTED |
| 5 | ส่งรายงานทางอีเมล และปิดรอบ | Fixed Assets Count › SEND EMAIL / CLOSE |
| 6 | จัดการผู้ใช้งาน | ตั้งค่า › ผู้ใช้งาน › เพิ่มผู้ใช้งาน |
ส่วนที่ 1 · เข้าสู่ระบบ
① เปิดเว็บ https://phasicharoen.com/login
② กรอก อีเมล และ รหัสผ่าน แล้วกด เข้าสู่ระบบ (ติ๊ก จดจำฉันไว้ ได้ถ้าใช้เครื่องประจำ)
③ ที่มุมขวาบน เลือก สาขา (เช่น ทั้งหมด) และ บริษัท ที่ต้องการทำงาน
เมนูด้านซ้ายมี Fixed Asset (Fixed Assets List, Fixed Assets Count) และ ตั้งค่า
ส่วนที่ 2 · รายการสินทรัพย์ (Fixed Assets List)
ระบบจะแสดงสินทรัพย์ทั้งหมดของบริษัท
เมนู Fixed Asset › Fixed Assets List |
| คอลัมน์ | ความหมาย |
| Asset Code / Asset Name | รหัสและชื่อสินทรัพย์ |
| Department / Location | แผนกและสถานที่ที่สินทรัพย์สังกัด |
| Last Count Date | วันที่ของรอบตรวจนับล่าสุด |
| Count Status | New = ยังไม่เคยอยู่ในรอบตรวจนับ · Uncounted = อยู่ในรอบแล้วแต่ยังไม่นับ · Counted = นับแล้ว |
| QR Code / Link | QR Code และลิงก์ของสินทรัพย์แต่ละรายการ |
เครื่องมือบนหน้าจอ
- ตัวกรอง: Filter by Asset Code, Count Status, Department, Location และปุ่ม CLEAR FILTERS ล้างตัวกรอง
- EXPORT CSV / EXPORT EXCEL: ติ๊กเลือกรายการก่อน แล้วกดเพื่อดาวน์โหลด
- SYNC DATA: ดึงข้อมูลสินทรัพย์ล่าสุดจากระบบ ERP เข้ามา ควรกดก่อนเริ่มรอบตรวจนับทุกครั้ง
ส่วนที่ 3 · สร้างรอบการตรวจนับ
เมนู Fixed Asset › Fixed Assets Count |
① ที่หน้า Assets Count Management กดปุ่มสีเขียว + CREATE ASSETS COUNT มุมขวาบน
② ในหน้าต่าง Create New Fixed Asset Count กรอกข้อมูล
| ช่อง | คำอธิบาย |
| Location * | สถานที่ตรวจนับ (เช่น Head Office) |
| Count Date * | วันที่ตรวจนับ |
| Department * | แผนกที่จะตรวจนับ |
| Description | คำอธิบาย (ไม่บังคับ) |
③ กด CREATE TASK
④ ระบบจะสร้างรอบตรวจนับเลขที่ FAC-ปปปป-NNNN (เช่น FAC-2026-0001) แสดง Total Assets (จำนวนสินทรัพย์ในรอบ), Counted, Progress และ Status = InProgress
หลังสร้างรอบ สินทรัพย์ของแผนก/สถานที่นั้นในหน้า Fixed Assets List จะเปลี่ยน Count Status เป็น Uncounted และมี Last Count Date เป็นวันที่ตรวจนับ ใช้ตัวกรอง Department เพื่อดูเฉพาะรายการในรอบได้
ส่วนที่ 4 · บันทึกผลการตรวจนับ
① ที่หน้า Fixed Assets Count คลิกที่เลข FAC No. เพื่อเปิดรายละเอียดรอบ ด้านบนแสดงสรุป Total Assets / Counted / Progress / Status ด้านล่างเป็นรายการสินทรัพย์ในรอบ ค้นหาด้วยช่อง Search หรือกรองด้วย Count Status ได้
② ติ๊กช่องหน้ารายการที่ตรวจพบแล้ว (ติ๊กช่องหัวตารางเพื่อเลือกทั้งหมด) แล้วกด CHANGE TO COUNTED
③ หน้าต่าง Mark Assets as Counted จะแสดงรายการที่เลือก ใส่ หมายเหตุ รายตัวได้ (ไม่บังคับ เช่น สภาพชำรุด ย้ายที่ตั้ง)
④ กด CONFIRM
⑤ รายการที่ยืนยันจะเปลี่ยนเป็น Counted พร้อมวันที่ในคอลัมน์ Counted At ตัวเลข Counted และ Progress จะเพิ่มขึ้นทันที (เช่น นับแล้ว 3 จาก 35 รายการ = 8.6%) ทำซ้ำจนนับครบทุกรายการ
ส่วนที่ 5 · ส่งรายงานทางอีเมล และปิดรอบ
① กลับไปหน้า Fixed Assets Count ติ๊กเลือกรอบ FAC ที่ต้องการ จะมีปุ่มเพิ่มขึ้นมา: CLOSE (n) และ SEND EMAIL (n)
② กด SEND EMAIL
③ ในหน้าต่าง Send Selected Assets Count to Email กรอกข้อมูล
| ช่อง | คำอธิบาย |
| Message for all emails | ข้อความถึงผู้รับ (ไม่บังคับ) |
| Email Address * | เลือกจากรายชื่อผู้ใช้ หรือพิมพ์อีเมลเอง (กำหนดได้แยกต่อรอบ) |
| Include Asset Count Details (Excel attachment) | ติ๊กไว้เพื่อแนบไฟล์ Excel รายละเอียด |
④ กด SEND 1 EMAIL(S) ระบบจะขึ้นข้อความส่งสำเร็จ และคอลัมน์ Count By จะแสดงอีเมลที่ส่งไป
อีเมลที่ผู้รับได้รับ
- ผู้ส่ง: ภาษีเจริญ · หัวเรื่อง: รายงานการตรวจนับสินทรัพย์ถาวร - [ชื่อบริษัท]
- เนื้อหา: ข้อความที่พิมพ์ไว้ + ตารางสรุป (สถานที่ วันที่ตรวจนับ นับแล้ว ทั้งหมด ความคืบหน้า สถานะ ผู้ตรวจนับ)
- ไฟล์แนบ: AssetCount_[สถานที่]_[วันที่].xlsx มีคอลัมน์ Asset Code, Asset Name, Department, Location, Count Status, Notes, Count At และสรุปท้ายไฟล์ (ทั้งหมด / ตรวจนับแล้ว / ยังไม่ได้ตรวจ)
เมื่อตรวจนับครบแล้ว ให้ติ๊กเลือกรอบและกด CLOSE เพื่อปิดรอบตรวจนับ
ส่วนที่ 6 · จัดการผู้ใช้งาน
① ไปที่เมนู ตั้งค่า แล้วเลือก ผู้ใช้งาน
② หน้า จัดการผู้ใช้งาน แสดงรายชื่อ อีเมล บริษัท และสิทธิ์การใช้งาน แก้ไข (ไอคอนดินสอ) หรือลบ (ไอคอนถังขยะ) ได้ ด้านล่างเป็น คำเชิญที่รอเข้าร่วม
③ กด เพิ่มผู้ใช้งาน › กรอกอีเมล › เลือกสิทธิ์ › กด ส่งอีเมล เพื่อส่งคำเชิญ
| สิทธิ์ | ใช้กับ |
| SLD Admin | ทีมศาลาแดง (ผู้ดูแลระบบ) |
| Owner | เจ้าของ/ผู้ดูแลฝั่งบริษัทลูกค้า |
| User | ผู้ใช้งานทั่วไป / ผู้ตรวจนับ |
④ ผู้ได้รับเชิญที่ยังไม่มีบัญชี ให้กด สมัครใช้งาน ที่หน้า Login › กรอกชื่อ-นามสกุล (ไทย/อังกฤษ), เบอร์โทรศัพท์, อีเมล, รหัสผ่าน › ติ๊กยอมรับข้อตกลง › กด สมัครใช้งาน แล้วเข้าสู่ระบบ
เคล็ดลับ กด SYNC DATA ก่อนสร้างรอบใหม่ทุกครั้ง เพื่อให้รายการสินทรัพย์ตรงกับระบบบัญชีล่าสุด และสร้างรอบแยกตาม สถานที่ + แผนก จะติดตามความคืบหน้าและแบ่งงานผู้ตรวจนับได้ง่าย |
หมายเหตุ ใส่ หมายเหตุ ทุกครั้งที่พบความผิดปกติ (ชำรุด ย้ายที่ ไม่พบ) หมายเหตุจะไปอยู่ในไฟล์ Excel ที่ส่งทางอีเมล และใช้ตัวกรอง Count Status = Uncounted ในหน้ารายละเอียดเพื่อดูเฉพาะรายการที่ยังไม่ได้นับ |
อ่านต่อ สมัครเข้าใช้งานระบบภาษีเจริญ (ผู้ใช้ใหม่และเพิ่มบริษัท) · เข้าร่วมบริษัทที่มีอยู่แล้วด้วยโค้ดลงทะเบียน