เพื่อให้เริ่มบันทึกเอกสารของปี 2570 ได้ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม ขอให้ผู้ดูแลระบบของแต่ละบริษัทตั้งค่าตามขั้นตอนด้านล่างให้เสร็จก่อนวันที่ 31 ธันวาคม 2569 และทำตามลำดับขั้น
SAP Business One
ขั้นที่ 1 · สร้าง Period Indicator ของปีใหม่
เมนู Administration › Setup › Financials › Period Indicators
เพิ่มรหัสของปีใหม่ เช่น 2027
คู่มือ: https://support.sala-daeng.com/support/solutions/articles/61000286775 (ส่วนที่ 1)
ขั้นที่ 2 · สร้าง Posting Period ของปีใหม่
เมนู Administration › System Initialization › Posting Periods › New Period
สร้างงวด 12 เดือน แล้วเปลี่ยน Period Indicator ของทุกเดือนเป็นรหัสที่สร้างไว้ในขั้นที่ 1
คู่มือ: https://support.sala-daeng.com/support/solutions/articles/61000286775 (ส่วนที่ 2)
ขั้นที่ 3 · สร้างชุดเลขที่เอกสาร (Document Numbering) ของปีใหม่
เมนู Administration › System Initialization › Document Numbering
เพิ่ม Series ปีใหม่ให้ครบทุกเอกสารที่ใช้ และเลือก Period Indicator ให้ตรงกับขั้นที่ 1
คู่มือ: https://support.sala-daeng.com/support/solutions/articles/61000286816
หมายเหตุ: ทำขั้นนี้ช่วงที่ไม่มีผู้ใช้งานระบบ ไม่อย่างนั้นจะกด Update บันทึกไม่ได้
Oracle NetSuite
ขั้นที่ 1 · สร้างงวดบัญชีทั้งปี (Accounting Period)
เมนู Setup › Accounting › Manage Accounting Periods › Set Up Full Year
คู่มือ: https://support.sala-daeng.com/support/solutions/articles/61000314482
ขั้นที่ 2 · สร้างรอบภาษีทั้งปี (Tax Period)
เมนู Setup › Accounting › Manage Tax Periods › Set Up Full Year
คู่มือ: https://support.sala-daeng.com/support/solutions/articles/61000314483
ขั้นที่ 3 · ตั้งเลขที่เอกสารอัตโนมัติของปีใหม่ (Auto-Generated Numbers)
เมนู Setup › Company › Auto-Generated Numbers › Document Numbers
กำหนด Prefix และเลขเริ่มต้นของปีใหม่ แล้วทดลองสร้างเอกสาร 1 ใบเพื่อตรวจว่าเลขที่ถูกต้อง
คู่มือ: https://support.sala-daeng.com/support/solutions/articles/61000314484
ติดขั้นตอนไหนหรือมีข้อสงสัย ติดต่อทีม Customer Success ได้ทางกลุ่ม LINE หรือเปิด ticket ที่หน้านี้ ทีมยินดีช่วยค่ะ