ข้อความ Error |
สรุป วิธีตรวจสอบเมื่อสร้าง Series ของเอกสารแล้วกด Update ไม่ผ่าน เพราะมีผู้ใช้งานเปิดหน้าเอกสารค้างอยู่ หรือเลข Series ซ้ำ/ซ้อนกัน |
ใช้เมื่อไหร่
- สร้าง Series ของเอกสาร กรอกเลขที่แล้วกด Update แต่ระบบแจ้ง Error นี้
อาการ
หลังกรอกเลขที่ Series และกด Update ระบบแจ้งเตือน Error ด้านบน
วิธีตรวจสอบและแก้ไข
① ตรวจสอบผู้ใช้งานที่กำลังใช้ระบบ หากมีผู้ใช้เปิดหน้าเอกสารที่กำลังจะสร้าง Series อยู่ ระบบอาจแจ้ง Error นี้ ให้แจ้งผู้ใช้ออกจากหน้าจอนั้นหรือออกจากระบบก่อน แล้วจึงสร้าง Series Number ใหม่อีกครั้ง
② ตรวจสอบเลข Number Series ที่จะสร้างให้ถูกต้องตามเงื่อนไขต่อไปนี้
| ฟิลด์ | ความหมาย / เงื่อนไข |
| Name | ชื่อ Series ห้ามสร้างซ้ำ |
| First No. | เลขที่แรกของเอกสาร ห้ามซ้ำภายใน Period Ind. เดียวกัน |
| Next No. | เลขที่เอกสารถัดไป ห้ามซ้ำภายใน Period Ind. เดียวกัน |
| Last No. | เลขที่เอกสารสุดท้าย ห้ามซ้ำภายใน Period Ind. เดียวกัน |
ข้อควรระวัง ห้ามสร้างช่วงเลขที่เอกสารที่ซ้อนกันภายใต้ Period Ind. เดียวกัน |
อ่านต่อ กำหนดชุดเอกสารและเลขที่เอกสาร (Document Numbering)