สรุป  สร้าง User ใหม่ กำหนด Password จัดสรร License กำหนดสิทธิ์ (Authorizations) และคัดลอก Form Settings จาก User ต้นแบบ

ใช้เมื่อไหร่

  • มีพนักงานใหม่ที่ต้องใช้งาน SAP Business One
  • ต้องการให้ User ใหม่มีสิทธิ์และหน้าจอเหมือน User เดิม

ส่วนที่ 1 · สร้าง User

เมนู  Administration › Setup › General › Users

①  เปิดหน้าจอ Users - Setup ตามเมนูด้านบน หากหน้าต่างเป็นพื้นที่สีเหลืองหรือแสดงข้อมูล User ที่มีอยู่แล้ว ให้กด Add ที่ Menu Bar หน้าต่างจะเปลี่ยนเป็นพื้นที่สีขาวสำหรับสร้าง User ใหม่

②  กรอก User Code และ User Name ตามโครงสร้างที่ผู้ดูแลระบบกำหนด

③  กดปุ่มสีเหลือง (จุด 3 จุด) เพื่อกำหนด Password

④  กรอก Password และ Confirm Password แล้วกด OK

⑤  ตรวจสอบความถูกต้องแล้วกด Add เพื่อบันทึก

ส่วนที่ 2 · กำหนด License

เมนู  Administration › License › License Administration

①  เปิดหน้าจอ License Administration ตามเมนูด้านบน

②  ที่แท็บ Allocation คลิก User ที่ต้องการกำหนด License

③  ด้านขวามือ ติ๊กประเภท License ที่ต้องการในช่อง Used

④  กด OK เพื่อยืนยัน

ส่วนที่ 3 · กำหนดสิทธิ์ (Authorizations)

เมนู  Administration › System Initialization › Authorizations › General Authorizations

①  เปิดหน้าจอ General Authorizations ตามเมนูด้านบน

②  คลิก User Code ที่ต้องการตรวจสอบสิทธิ์

③  กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงและใช้งานแต่ละ Module ให้สอดคล้องกับนโยบายและการควบคุมภายในขององค์กร แล้วกด Update เพื่อบันทึก

ส่วนที่ 4 · คัดลอก Form Settings ให้ User ใหม่

เมนู  Administration › Setup › General › Users

①  เปิดหน้าจอ Users - Setup ตามเมนูด้านบน

②  ค้นหา User ที่ต้องการใช้เป็นต้นแบบ Form Settings

③  กด Copy Form Settings

④  ติ๊ก Check box ของ User Code ที่ต้องการรับ Form Settings ตามต้นแบบ

⑤  กด Copy เพื่อดำเนินการ