สรุป  สร้าง Period Indicator และ Posting Period เพื่อกำหนดรอบระยะเวลาบัญชีที่ใช้บันทึกรายการในระบบ

ใช้เมื่อไหร่

  • เริ่มใช้งานระบบหรือขึ้นปีบัญชีใหม่
  • ต้องการกำหนดรอบระยะเวลาสำหรับบันทึกรายการ

ส่วนที่ 1 · สร้าง Period Indicators

Period Indicator ใช้ระบุรอบระยะเวลาบัญชี และนำไปตั้งค่าใน Posting Period

เมนู  Administration › Setup › Financials › Period Indicators

①  เปิดหน้าจอ Period Indicators ตามเมนูด้านบน

②  กรอกตัวบ่งชี้สำหรับรอบระยะเวลาบัญชี

ส่วนที่ 2 · สร้าง Posting Period

Posting Period ใช้กำหนดรอบระยะเวลาในการบันทึกรายการ

เมนู  Administration › System Initialization › Posting Periods

①  เปิดหน้าจอ Posting Periods ตามเมนูด้านบน

②  กด New Period

③  กรอกข้อมูลให้ครบแล้วกด Add

ฟิลด์ความหมาย
Period Codeรหัสรอบระยะเวลาบัญชี
Period Nameชื่อรอบระยะเวลาบัญชี
Sub-Periodsประเภทรอบระยะเวลาบัญชี
No.of Periodsสอดคล้องกับ Sub-Periods เช่น Sub-Periods = Months ได้ No.of Periods = 12
Period Indicatorครั้งแรกให้เลือก Default ก่อน แล้วค่อยกลับมาเปลี่ยน Period Indicator ของแต่ละ Period ให้สอดคล้องกับ Posting Date หลังระบบสร้าง 12 Period ให้แล้ว

④  ระบบสร้างรอบระยะเวลาตาม Sub-Periods ที่เลือก กดลูกศรสีเหลืองหน้า Period Code ของทุกเดือนเพื่อตั้งค่า Period Indicator

⑤  เลือก Period Indicator ที่สร้างไว้ในส่วนที่ 1 ให้ตรงกับแต่ละรอบระยะเวลา แล้วกด Update เพื่อจบการสร้าง Posting Period

ข้อควรระวัง  เมื่อมีรายการธุรกรรมเกิดขึ้นในรอบระยะเวลาใดแล้ว จะแก้ไข Period Indicator ของ Posting Period นั้นไม่ได้

อ่านต่อ  แก้ Error: Date deviates from permissible range